Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HomeServe

Frankfurt

Hybrid

EUR 42,000 - 52,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge & Berufsun

Mitarbeiterempfehlungsprämien

Mobile Office Ausstattung

Parkplatz oder Jobticket

Job summary

HomeServe sucht eine organisationstarke Assistenz/Office-Managerin zur Unterstützung der Geschäftsführung in Frankfurt. Sie arbeiten eng mit vier Geschäftsführern zusammen und verantworten administrative sowie koordinative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, pflegen Kontakte zu Stakeholdern und übernehmen vertretungsweise das Office Management. Deutsch C2 und Englisch C1 runden das Profil ab.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Office Management oder vergleichbarer Rolle.
Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein; Hands-on-Mentalität und proaktive Arbeitsweise.
Du denkst vorausschauend, behältst in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert.
Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und professionell; sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools.

Responsibilities

Unterstützung der Geschäftsführung auf höchster Ebene; Ansprechpartner/in der Stakeholder und Koordination organisatorischer Aufgaben.
Termine koordinieren, Meetings, Geschäftsreisen und Büroalltag organisieren.
Meetings und Projekte professionell vorbereiten, nachbereiten und Maßnahmen nachverfolgen.
Netzwerke aufbauen und pflegen; Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen.
Vertretungsweise Office Management in Abwesenheit des Office Managers übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Hands-on-Mentalität

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Digitale Tools

Job description

Das bekommst Du

Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Dudetaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:

Flexible Arbeitszeitmodelle mitz.B.bis zu 5Tagen Freizeitausgleich
Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
Mitarbeiterempfehlungsprämien
Zuschuss zurMobile Office Ausstattung
ggf. Parkplatzoder Jobticket

Unser Gesundheitsangebot:

Jährliches Budget in Höhe von 900€
Exklusive Facharztterminierung
Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen
Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN
eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten
Bis zu zwei JobBikesim Rahmen desLeasings
Walking Pads im Büro

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.

Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!

Deine zukünftige Rolle

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann bring Deine Stärken bei uns ein.

Vertrauensvolle Unterstützung auf höchster Ebene: Du arbeitest eng mit den vier Geschäftsführern / C - Level zusammen, bist Ansprechpartner/in der Stakeholder des C-Levels (Leitungsteam, Investor etc.) und übernimmst verantwortungsvoll organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben. Mit Deinem vorausschauenden Handeln sorgst Du für einen professionellen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Organisation steuern: Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und den täglichen Büroalltag (Inbox, Telefonannahmen etc.). Mit Deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass Prioritäten eingehalten und Prozesse effizient umgesetzt werden.
Meetings& Projekte begleiten: Du bereitest Sitzungen, Workshops, Calls und Events professionell vor und nach. Zudem behältst Du vereinbarte Maßnahmen, Termine und Fristen im Blick und sorgst für deren konsequente Nachverfolgung.
Netzwerke aufbauen und pflegen: Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du professionell mit Kunden, Geschäftspartnern, öffentlichen Stakeholdern sowie internen Fachbereichen und trägst aktiv zum Ausbau langfristiger Beziehungen bei
Vertretungsweise Office Management: In Abwesenheit des Office Managers übernimmst Du dessen Vertretung.

Dein Profil

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt.
Diskretion, Integration und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich ebenso aus wie Deine Hands-on-Mentalität und Deine Begeisterung dafür, Dinge aktiv voranzubringen.
Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und verstehst es, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
Du arbeitest eigenverantwortlich, äußerst strukturiert und überzeugst durch ein hohes Maß an Professionalität und Verlässlichkeit.
Der souveräne Umgang mit Microsoft Office sowie weitere digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich.
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen.

Über uns

HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.
Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständigen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team!
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