Personalsachbearbeiter (m/w/d)

HomeServe Deutschland

Frankfurt

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Mitarbeiterempfehlungsprämien

Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung

Parkplatz oder Jobticket

Job summary

HomeServe Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für die Personalverwaltung und -administration. Sie unterstützen das Shared Service Team bei administrativen Personalaufgaben, erstellen Dokumente und pflegen Stammdaten.

Sie arbeiten eng mit den HR Business Partnern zusammen, nutzen Personio und das Zeitwirtschaftssystem und tragen dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten. Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR Administration oder Personalverwaltung.
Eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil.
Gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement und in administrativen Abläufen.
Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio oder vergleichbaren Systemen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und Unterstützung bei allen Personalprozessen.
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
Template Management und Sicherstellung einheitlicher, korrekter und termingerechter Mitarbeitendendokumente.
Vor- und Nachbereitung administrativer Personalthemen für HR Business Partner.
Pflege von Personalstammdaten in HR-Systemen und Gewährleistung hoher Datenqualität.
Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen HR-Themen.
Arbeit mit dem HR-System Personio und dem Zeitwirtschaftssystem; umfassende Einarbeitung erfolgt.
Unterstützung bei Auswertungen, Reports und internen Kontrollen.
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Ideen zur Effizienzsteigerung.

Skills

MS Office

Word

Excel

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Personal)**

Personalfachkaufmann/-frau (Vorteil)

Tools

Personio

Zeitwirtschaftssystem

Job description

Das bekommst Du

Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:

Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich
Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
Mitarbeiterempfehlungsprämien
Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung
ggf. Parkplatz oder Jobticket

Unser Gesundheitsangebot

Jährliches Budget in Höhe von 900€
Exklusive Facharztterminierung
Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen
Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN
eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten
Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings
Walking Pads im Büro

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.

Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!

Deine zukünftige Rolle

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Menschen in allen administrativen HR-Themen zu unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Teil unseres Shared Service Teams unterstützt Du unsere HR Business Partner im Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle und reibungslose Personalsachbearbeitung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Das erwartet Dich

Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt bei allen anfallenden Personalprozessen.
Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
Als Teil unseres Shared Service Teams verantwortest Du das Template Management und stellst sicher, dass Mitarbeitendendokumente einheitlich, korrekt und termingerecht erstellt werden.
Du unterstützt unsere HR Business Partner durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung administrativer Personalthemen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung im Tagesgeschäft.
Du pflegst Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und achtest auf eine hohe Datenqualität.
Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen HR-Themen kompetent und serviceorientiert.
Du arbeitest mit unserem HR-System Personio sowie unserem Zeitwirtschaftssystem und wirst hierzu umfassend eingearbeitet und zum Experten ausgebildet.
Du unterstützt bei Auswertungen, Reports und internen Kontrollen.
Du wirkst bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit und bringst gerne Ideen ein, wie Abläufe vereinfacht oder effizienter gestaltet werden können.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR Administration oder Personalverwaltung bringst Du bereits mit.
Eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil.
Du verfügst über gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement und kennst die administrativen Abläufe im Personalbereich aus der Praxis.
Der Umgang mit HR-Systemen fällt Dir leicht; idealerweise hast Du bereits mit Personio oder vergleichbaren Systemen gearbeitet.
Grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Anwendung arbeitsrechtlicher Regelungen im Personalalltag sind von Vorteil.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
Mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Ansprechpartnern kommunizierst Du freundlich, professionell und lösungsorientiert.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
Erfahrungen in der Optimierung administrativer Prozesse oder im Umgang mit digitalen HR-Systemen sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Über uns

HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.

Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständischen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team!

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