Personalsachbearbeiter (m/w/d)

CR3-Kaffeeveredelung M. Hermsen GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Kaffee

Zusammenfassung

CR3-Kaffeeveredelung M. Hermsen GmbH in Bremen sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen, die als zentrale Ansprechpartnerin für Mitarbeitende fungiert und das Tagesgeschäft koordiniert.

Sie pflegen Personalakten, überwachen Zeiterfassung und Zutrittskontrollen und bereiten die monatliche Entgeltabrechnung mit dem externen Abrechnungsbüro vor. Zudem arbeiten Sie sicher mit MS Office und Personio.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Personalarbeit sowie gute Kenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten, Prioritäten im Blick, Aufgaben zuverlässig zu Ende führen
• Teamarbeit und klare Kommunikation
• Sichere Arbeit mit digitalen Prozessen/IT-Systemen, MS Office, Erfahrung mit Personio
• Offen für Verbesserungen und neue Technologien wie KI

Aufgaben

• Verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Unterstützung bei personalbezogenen Anliegen
• Laufendes Tagesgeschäft im Personalbereich koordinieren und Aufgaben termingerecht erledigen
• Zeiterfassung und Zutrittskontrollen verwalten und Personalakten sowie Personaldaten pflegen
• Monatliche Entgeltabrechnung gemeinsam mit externem Abrechnungsbüro vor- und Ergebnisse kontrollieren

Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns:

Wirsind ein namhaftes Unternehmen der Kaffeebranche und produzieren entkoffeinierten und reizarmen Rohkaffee auf modernsten Anlagen. Wir gehören in unserem Bereich zu den weltweit führenden Anbietern. Die Grundlage unseres Erfolgs ist das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir zum 01.12.2026:

Deine Aufgaben:

• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützt sie bei personalbezogenen Anliegen
• Du koordinierst das laufende Tagesgeschäft im Personalbereich und sorgst dafür, dass Aufgaben vollständig und termingerecht erledigt werden
• Du verwaltest Zeiterfassung und Zutrittskontrollen und pflegst Personalakten sowie Personaldaten sorgfältig und aktuell
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung gemeinsam mit unserem externen Abrechnungsbüro vor und kontrollierst sorgfältig die Ergebnisse

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Personalarbeit sowie gute Kenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, behältst Prioritäten im Blick und führst Aufgaben zuverlässig zu Ende
• Teamarbeit und klare Kommunikation gehören für dich selbstverständlich dazu
• Du gehst sicher mit digitalen Prozessen und IT-Systemen um, arbeitest routiniert mit MS Office und hast bereits Erfahrung mit Personio
• Du bist offen für sinnvolle Verbesserungen im Arbeitsalltag sowie neue Technologien wie KI

Deine Vorteile:

• Du arbeitest in einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit
• Du hast flexible Arbeitszeiten
• Du kommst in ein stabiles Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien und DUZ-Kultur
• Du erhältst attraktive Bonusleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Firmenfitness, Mobiles Arbeiten 30 Tage Jahresurlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Betriebskantine, Firmenevents & natürlich Kaffee

Deine Ansprechpartnerin:

Isabelle Otoo Personal | Human Resource Management