Personalsachbearbeiter (m/w/d)

CR3-Kaffeeveredelung; Bremen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Firmenfitness

Mobiles Arbeiten

30 Tage Jahresurlaub

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Kaffee

Job summary

CR3-Kaffeeveredelung sucht eine zuverlässige Unterstützung im Personalbereich zur Koordination von Personalprozessen und Abrechnungsvorbereitung. Sie betreuen Mitarbeitende, verwalten Zeiterfassung, Zutrittskontrollen sowie Personalakten in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Die Rolle setzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und sichere MS-Office-/Personio-Kenntnisse voraus. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, DUZ-kulturelles Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und IT-Systemen, insbesondere MS Office und Personio.

Responsibilities

• Verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalbezogenen Anliegen.
• Koordination des laufenden Tagesgeschäfts im Personalbereich und termingerechte Erledigung.
• Verwaltung der Zeiterfassung, Zutrittskontrollen und Personalakten.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung zusammen mit dem externen Abrechnungsbüro.

Skills

Kommunikation

Teamarbeit

MS Office

Personio

Arbeitsrecht

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personio

Job description

Über uns:

Wirsind ein namhaftes Unternehmen der Kaffeebranche und produzieren entkoffeinierten und reizarmen Rohkaffee auf modernsten Anlagen. Wir gehören in unserem Bereich zu den weltweit führenden Anbietern. Die Grundlage unseres Erfolgs ist das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir zum 01.12.2026:

Deine Aufgaben:

• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützt sie bei personalbezogenen Anliegen
• Du koordinierst das laufende Tagesgeschäft im Personalbereich und sorgst dafür, dass Aufgaben vollständig und termingerecht erledigt werden
• Du verwaltest Zeiterfassung und Zutrittskontrollen und pflegst Personalakten sowie Personaldaten sorgfältig und aktuell
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung gemeinsam mit unserem externen Abrechnungsbüro vor und kontrollierst sorgfältig die Ergebnisse

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Personalarbeit sowie gute Kenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, behältst Prioritäten im Blick und führst Aufgaben zuverlässig zu Ende
• Teamarbeit und klare Kommunikation gehören für dich selbstverständlich dazu
• Du gehst sicher mit digitalen Prozessen und IT-Systemen um, arbeitest routiniert mit MS Office und hast bereits Erfahrung mit Personio
• Du bist offen für sinnvolle Verbesserungen im Arbeitsalltag sowie neue Technologien wie KI

Deine Vorteile:

• Du arbeitest in einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit
• Du hast flexible Arbeitszeiten
• Du kommst in ein stabiles Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien und DUZ-Kultur
• Du erhältst attraktive Bonusleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Firmenfitness, Mobiles Arbeiten 30 Tage Jahresurlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Betriebskantine, Firmenevents & natürlich Kaffee

Deine Ansprechpartnerin:

Isabelle Otoo Personal | Human Resource Management