Personalsachbearbeiter (m/w/d)

CR3 Coffee Group; Bremen; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenkantine

Kaffee & Snacks

Firmenevents

Mobiles Arbeiten

Job summary

CR3 Coffee Group in Bremen sucht ab dem 01.12.2026 eine engagierte Kraft im Personalwesen zur Unterstützung der Mitarbeitenden und zur Koordination des täglichen HR-Geschäfts. Sie pflegen Zeiterfassung, Zutrittskontrollen und Personalakten, bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeiten eng mit dem externen Abrechnungsbüro zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen, gute IT-Kenntnisse (MS Office, Personio) und sind offen für neue

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Prioritäten im Blick und zuverlässige Umsetzung.
• Teamfähigkeit sowie klare Kommunikationsfähigkeiten sind selbstverständlich.
• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen/IT-Systemen; Erfahrung mit Personio.
• Offen für neue Technologien wie KI.

Responsibilities

• Ansprechperson für Mitarbeitende im Personalbereich.
• Tagesgeschäft im Personalwesen koordinieren und Aufgaben termingerecht erledigen.
• Zeiterfassung, Zutrittskontrollen und Personalakten pflegen.
• Monatliche Entgeltabrechnung gemeinsam mit externem Abrechnungsbüro vorbereiten und Ergebnisse prüfen.

Skills

Teamarbeit

Kommunikation

KI-Kenntnisse

Digitale Prozesse

MS Office

Personio

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personio

Job description

Über uns

Wir sind ein namhaftes Unternehmen der Kaffeebranche und produzieren entkoffeinierten und reizarmen Rohkaffee auf modernsten Anlagen. Wir gehören in unserem Bereich zu den weltweit führenden Anbietern. Die Grundlage unseres Erfolgs ist das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir zum 01.12.2026:

Deine Aufgaben

• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützt sie bei personalbezogenen Anliegen
• Du koordinierst das laufende Tagesgeschäft im Personalbereich und sorgst dafür, dass Aufgaben vollständig und termingerecht erledigt werden
• Du verwaltest Zeiterfassung und Zutrittskontrollen und pflegst Personalakten sowie Personaldaten sorgfältig und aktuell
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung gemeinsam mit unserem externen Abrechnungsbüro vor und kontrollierst sorgfältig die Ergebnisse

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Personalarbeit sowie gute Kenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, behältst Prioritäten im Blick und führst Aufgaben zuverlässig zu Ende
• Teamarbeit und klare Kommunikation gehören für dich selbstverständlich dazu
• Du gehst sicher mit digitalen Prozessen und IT-Systemen um, arbeitest routiniert mit MS Office und hast bereits Erfahrung mit Personio
• Du bist offen für sinnvolle Verbesserungen im Arbeitsalltag sowie neue Technologien wie KI

Deine Vorteile

• Du arbeitest in einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit
• Du hast flexible Arbeitszeiten
• Du kommst in ein stabiles Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien und DUZ-Kultur
• Du erhältst attraktive Bonusleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Firmenfitness, Mobiles Arbeiten 30 Tage Jahresurlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Betriebskantine, Firmenevents & natürlich Kaffee

Deine Ansprechpartnerin

Isabelle Otoo
Personal | Human Resource Management