Personalsachbearbeiter m/w/d

StudySmarter; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergünstigungen

Hochwertige Mitarbeiterverpflegung

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungsbereich in Baden-Württemberg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung. Diese Position umfasst die Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten sowie die Koordination von Ein- und Austritten. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung, sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und hochwertige Mitarbeiterverpflegung.

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich.
• Mit guten Englischkenntnissen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
• Pflege der Personalakten und Stammdaten.
• Koordination von Ein- und Austritten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Personalverwaltung

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office

Teamgeist

Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

Hotelsoftware

Lohnabrechnungssysteme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalakten und Stammdaten in unserem System
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro)
• Koordination von Ein- und Austritten, Fristen, Zeugnissen und administrativen Abläufen
• Unterstützung beim Bewerbermanagement (Korrespondenz, Terminvereinbarung, Verwaltung)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei internen Schulungen, Weiterbildungen und Onboarding-Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung, vorzugsweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Hotelsoftware und Lohnabrechnungssystemen von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Teamgeist, Kommunikationsfreude und Organisationsgeschick

Das erwartet Sie

• Eine langfristige Position in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Mitarbeit in einem renommierten 4-Sterne-Superior-Hotel mit über 90 Mitarbeitenden
• Hochwertige Mitarbeiterverpflegung sowie attraktive Vergünstigungen im Haus
• Arbeiten in traumhafter Lage im Schwarzwald – mit Blick für Mensch und Miteinander