Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Remotely; Bad Waldsee; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Homeoffice möglich

International agierender Arbeitgeber

Flexible Arbeitszeiten

Verschiedene Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Schmieder sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn und Gehalt zur unbefristeten Festanstellung im Raum Bad Waldsee. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (20 – 37,5 Std./Woche) vorgesehen und bietet flexible Arbeitszeiten mit 1–2 Tagen Homeoffice pro Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören die ganzheitliche personaladministrative Betreuung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitszeitdaten im System, Stammdatenpflege, Beratung der Mitarbeitenden sowie die Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Ganzheitliche administrative Personalbetreuung von Einstellung bis Austritt.
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens und Erstellung von Auswertungen.
• Pflege von Arbeitszeitdaten und Personalstammdaten im HR-System.
• Sicherstellung ordnungsgemäßer abrechnungsrelevanter Daten vor der Monatsabrechnung.
• Beratung von Mitarbeitenden zu HR-Themen und Zusammenarbeit mit Behörden.

Kenntnisse

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

SAP HR

MS-Office

Eigenständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Betriebswirtschaftliches Studium oder Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP HR

MS Office

tisoware

Jobbeschreibung

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn und Gehalt / Personaladministration. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (20 - 37,5 Stunden / Woche) besetzt werden. Ref. 48131

Aufgaben

• Verantwortung für eine ganzheitliche administrative Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt mit Erstellung sämtlicher personalrelevanter Unterlagen
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken für interne und externe Ansprechpartner
• Sicherstellung einer korrekten Pflege der Arbeitszeitdaten in der elektronischen Zeiterfassung inklusive Überprüfung der Vollständigkeit
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Lohn- und Gehaltsdaten im HR-System
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der abrechnungsrelevanten Daten vor der Monatsabrechnung und anschließende Überprüfung der erstellten Abrechnungen
• Beratung von Mitarbeitenden zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Laufende Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Administrator (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung
• Sicheres Fachwissen im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht und routinierter Umgang mit deren Anwendung im Alltag
• Ausgeprägte Eigenständigkeit in der Arbeitsorganisation verbunden mit sorgfältiger und gewissenhafter Bearbeitung sensibler Personaldaten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Ausgeprägte Kundenorientierung und kooperative, teamorientierte Arbeitsweise im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit SAP HR und MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit tisoware oder vergleichbaren Zeiterfassungssystemen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in direkter und unbefristeter Festanstellung
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit auf 1-2 Tage Homeoffice / Woche
• Innovativer, zukunftssicherer und international agierender Arbeitgeber
• Flache Hierarchien sowie teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad für einen spritsparenden Arbeitsweg oder bewegungsreiche Freizeitgestaltung
• Verschiedene Gesundheitsangebote zum individuellen Wohlbefinden
• Vergünstigungen auf verschiedene Produkte und Dienstleistungen

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.