Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/div.)

EVIM - Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau; Wiesbaden; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Zusatzversorgung 7%

Jobticket/Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

EVIM- Evangelischer Verein für innere Mission in Nassau sucht ab 01.02.2027 eine engagierte Person (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Wiesbaden. Teilzeit oder Vollzeit, unbefristeter Arbeitsvertrag, 30–39 Wochenstunden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mind.

3 Jahre Erfahrung in Lohn-/Gehaltsabrechnung sowie LOGA- und MS-365-Kenntnisse mit. Sehr gutes Deutsch (C1) und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Entgeltabrechnung oder im Payroll-Bereich.
• Gute LOGA-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sichere MS-365-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und Teamorientierung.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung: vollständige und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung im eigenen Zuständigkeitsbereich.
• Personaladministration: Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse bearbeiten.
• Beratung und Betreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohn- und Gehaltsfragen.
• Kommunikation mit externen Stellen: Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• HR-Projekte und Digitalisierung: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse.

Skills

Payroll-Erfahrung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

MS 365 Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

LOGA

MS 365

Job description

Sie sind Payroll-Profi und möchten Ihre HR-Erfahrung sinnvoll einsetzen?

30–39 Wochenstunden | Teilzeit oder Vollzeit | Ab 01.02.2027 | Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sie kennen sich mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus, arbeiten gerne mit Menschen und möchten Ihre fachlichen Kenntnisse in einer sinnstiftenden Tätigkeit einbringen? Sie schätzen ein gutes Team, übernehmen gerne Verantwortung und möchten die Digitalisierung moderner Personalprozesse aktiv mitgestalten?

Für unser zehnköpfiges Team der Personalverwaltung in Wiesbaden suchen wir ab 01.02.2027 eine engagierte Person (m/w/d) für unsere Personalsachbearbeitung Lohn & Gehalt.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Entgeltabrechnung: Sie verantworten die vollständige und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihren eigenen Zuständigkeitsbereich in unserem Personalmanagementsystem LOGA.
• Personaladministration: Sie erstellen und bearbeiten Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
• Beratung und Betreuung: Sie sind eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Gehalt und Entgeltabrechnung.
• Kommunikation mit externen Stellen: Sie arbeiten mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern zusammen.
• HR-Projekte und Digitalisierung: Sie bringen Ihre Ideen ein und unterstützen bereichsübergreifende Projekte zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Entgeltabrechnung oder im Payroll-Bereich
• Erfahrungen mit LOGA sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse der relevanten steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Grundlagen der Entgeltabrechnung
• Einen sicheren Umgang mit MS 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Interesse daran, die Personalverwaltung aktiv mitzugestalten

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach AVR.HN, E7 (3.629 € bis 4.286 € brutto/Monat in Vollzeit - Vergütung erfolgt anteilig entsprechend dem vereinbarten Stellenumfang) + jährliche Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am Reformationstag, an Heiligabend und Silvester
• Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (7 %) – für Ihre finanzielle Sicherheit im Alter
• Teamarbeit auf Augenhöhe in einem stabilen, erfahrenen Team mit regelmäßigen Teamevents
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Wiesbaden – fußläufig zum Hauptbahnhof
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Einarbeitung, stetige Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
• Zugang zu über 8.000 hochwertigen Fitness- und Wellnessangeboten mit dem EGYM Wellpass
• zahlreiche weitere Zusatzleistungen (vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket, jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung, JobRad, Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits u.v.m.)

Bei EVIM- Evangelischer Verein für innere Mission in Nassau- arbeiten Sie bei einem der größten diakonischen Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet und haben durch verschiedenste Fachbereiche in den bedeutendsten Arbeitsfeldern der Sozialwirtschaft eine Vielzahl von Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.

Bei uns zählt der einzelne Mensch. Wir freuen uns auf Bewerber:innen, welche die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen - ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Gabriele Hofstätter gerne telefonisch zur Verfügung: [phone]