Personalreferent HR-Systeme (Key-User LOGA) (m/w/d)

EVIM – Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau; Wiesbaden; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnvolle Tätigkeit im Non-Profit

Umfassende Einarbeitung und Fort- und 

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll-/

moderner Arbeitsplatz in Wiesbaden

Tarifliches Gehalt nach AVR.HN

Deutschlandticket-Jobticket

Betriebliche Altersversorgung

JobRad

Mitarbeitervorteile

Job summary

EVIM – Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau sucht eine/n Personalreferent/in HR-Systeme (m/w/d) zur Verbindung von operativer Personalarbeit mit der Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Anwendungen. Sie sind zentrale Ansprechperson für LOGA und begleiten die Zeiterfassungssysteme.

Sie tragen Verantwortung in Personaladministration und Entgeltabrechnung, arbeiten an der Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Personalmanagement und den Anwendern unserer Systeme und

Qualifications

• Kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Personaladministration, Entgeltabrechnung oder Personalmanagement
• Interesse an digitalen Anwendungen und technisches Verständnis
• Kenntnisse in LOGA, CGM, Senso oder Vivendi PEP oder vergleichbaren HR-Systemen
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Menschen

Responsibilities

• Unterstützung bei Fragen rund um LOGA und Zeiterfassungssysteme; zentrale Ansprechperson für HR-Systeme
• Analyse von Anwendungsproblemen; Koordination von Lösungen und Updates
• Auswertungen, Reports, Arbeitshilfen und Schulungsunterlagen erstellen; Anwender betreuen
• Mitwirkung bei Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen; Tests unterstützen
• Sicherung hoher Datenqualität und Weiterentwicklung der HR-Anwendungen
• Zusätzliche Aufgaben in Personaladministration und Entgeltabrechnung für festen Verantwortungsbereich

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personaladministration

Digitales System-Interesse

LOGA/HR-Systeme

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Tools

LOGA

CGM

Senso

Vivendi PEP

Job description

Du kennst die Personalarbeit aus der Praxis und interessierst Dich für digitale HR-Systeme? Dann könnte diese Stelle genau zu Dir passen – wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team!

Als Personalreferent HR-Systeme (m/w/d) verbindest Du operative Personalarbeit mit der Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Anwendungen. Du bist zentrale Ansprechperson für unser Personalmanagementsystem LOGA und begleitest die Arbeit mit unseren Zeiterfassungssystemen.

Gleichzeitig bleibst Du nah an der operativen Personalarbeit. Du übernimmst eigene Aufgaben in der Personaladministration und Entgeltabrechnung, kennst dadurch die Anforderungen aus der Praxis und bringst Deine Erfahrungen in die Weiterentwicklung unserer HR-Anwendungen ein. So arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Personalmanagement und den Menschen, die unsere Systeme täglich nutzen.

So gestaltest Du die Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Digitalisierung und Anwenderbetreuung – in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation.

Deine Aufgaben – vielseitig zwischen HR und Digitalisierung

• Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei Fragen rund um LOGA und unserer Zeiterfassungssysteme und bist zentrale Ansprechperson für unsere HR-Systeme.
• Du analysierst Anwendungsprobleme, koordinierst Lösungen mit internen und externen Ansprechpartnern und begleitest Updates sowie Systemanpassungen.
• Du erstellst Auswertungen, Reports, Arbeitshilfen und Schulungsunterlagen und unterstützt Anwenderinnen und Anwender im täglichen Umgang mit den Programmen.
• Du wirkst an der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen im Personalbereich mit und unterstützt bei Tests und fachlichen Abnahmen.
• Du sorgst für eine hohe Datenqualität und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Anwendungen.
• Du übernimmst ergänzend Aufgaben in der Personaladministration und Entgeltabrechnung für einen festgelegten Verantwortungsbereich.

Dein Profil – HR-Praxis und Interesse an digitalen Systemen

• Eine abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder im Personalmanagement.
• Interesse an digitalen Anwendungen und ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge.
• Idealerweise Kenntnisse in LOGA, CGM, Senso oder Vivendi PEP oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Fachbereichen.

Deine Vorteile - das erwartet Dich bei uns

• eine sinnvolle Tätigkeit in einer wachsenden und sich wandelnden Non-Profit-Organisation mit kollegialem Arbeitsumfeld
• umfassende und persönliche Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Deinem Fachgebiet und darüber hinaus
• einen auch in Zukunft krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h pro Woche) oder Teilzeit sowie einen modernen Arbeitsplatz in einer attraktiven Region Wiesbadens mit flexiblen Arbeitszeiten und Mobile-Office-Option
• einen festen Ansprechpartner für die Einarbeitung und die Einbindung in ein kollegiales und engagiertes Team
• ein attraktives tarifliches Gehalt in der Eingruppierung E9 entsprechend den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen und Nassau (AVR.HN)
• Zugang zu über 8.000 hochwertigen Fitness- und Wellnessangeboten mit dem EGYM Wellpass
• zahlreiche weitere Zusatzleistungen (vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket, jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung, JobRad, Mitarbeitervorteile u.v.m.)

Wichtig ist uns vor allem die Kombination aus praktischer HR-Erfahrung, technischem Interesse und der Bereitschaft, unsere digitalen Personalprozesse aktiv mitzugestalten.

Bei EVIM- Evangelischer Verein für innere Mission in Nassau- arbeitest Du bei einem der größten diakonischen Arbeitgeber im Rhein-Main- Gebiet und hast durch verschiedenste Fachbereiche in den bedeutendsten Arbeitsfeldern der Sozialwirtschaft eine Vielzahl von Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.

Bei uns zählt der einzelne Mensch. Wir freuen uns auf Bewerber:innen, welche die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen - ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir freuen uns auf Dich!