Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d) - cuisyn

Blue Bear GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenständige Gesellschaftenführung

Entwicklungsperspektive

Kurze Entscheidungswege

Wachstumsphase

Job summary

cuisyn sucht eine:n Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d) am Standort Frankfurt. Sie verantworten die vorbereitende Lohnbuchhaltung für mehrere Gesellschaften und sind zentrale:r Ansprechpartner:in für den Lohndienstleister.

Sie arbeiten eng mit der Zeitwirtschaft und Abrechnung, bearbeiten Vertragsthemen, Onboarding- und Austrittsunterlagen und verbessern Prozesse durch Digitalisierung und KI-Unterstützung. Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Lohndienstleistern.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht.
• Branchenkenntnisse in Gastronomie/Hotellerie vorteilhaft.
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. e2n) und Excel.
• KI-Anwendungen zur Optimierung von Abläufen nutzen.

Responsibilities

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung für mehrere Gesellschaften vollständig erstellen.
• Ansprechpartner:in für Lohndienstleister, Abrechnungen prüfen und Korrekturen steuern.
• Payroll-Details wie Zuschläge, Minijobs, Sachbezüge dokumentieren.
• Vertragswesen, Onboarding-/Austrittsunterlagen pflegen, Personalakten führen.
• Zusammenarbeit mit Zeitwirtschaft und Abrechnung sicherstellen.
• Mitarbeitende in Restaurants/Hotel bei Abrechnungsfragen beraten.
• Prozesse analysieren und Digitalisierung/ KI-Unterstützung vorantreiben.
• Daten für Monats- und Jahresabschluss liefern; SV-/Betriebsprüfungen unterstützen.

Skills

Lohnbuchhaltung

Zeitwirtschaft

Excel

KI-Affinität

Deutsch

Englisch

Genauigkeit

Verbindlichkeit

Kommunikation

Tools

e2n

Excel

Job description

Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d)

cuisyn ist ein wachsendes Gastronomieunternehmen mit Sitz in Frankfurt und aktuell zehn erfolgreichen Restaurantkonzepten. Wir stehen für moderne Gastronomie, klare Strukturen und echte Leidenschaft für Qualität, Gästeerlebnis und Teamführung.

Unsere Betriebe sind so individuell wie ihre Standorte - vom klassischen Restaurant bis zum modernen Konzept. Was uns verbindet: Anspruch, Dynamik und ein starkes Team. Und wir wachsen weiter. Damit das auch so bleibt - und neue Betriebe schnell Teil von cuisyn werden - bauen wir unsere HR-Strukturen, -Prozesse und -Systeme gezielt weiter aus.

Möchtest Du die vorbereitende Lohnbuchhaltung für eine Unternehmensgruppe verantworten, in der jeder Monat anders aussieht - Schichtmodelle, Minijobs, kurzfristige Beschäftigung, Zuschläge, Sachbezüge - und zentrale Schnittstelle zu unserem externen Lohndienstleister sein?

Was Dich erwartet:

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du bereitest die monatliche Abrechnung für mehrere Gesellschaften der Gruppe vollständig vor - Stammdaten, Zeitdaten, Zu- und Abschläge, Ein- und Austritte - und stellst sicher, dass alles fristgerecht und plausibel beim Lohndienstleister liegt.
• Ansprechpartner:in für den Lohndienstleister: Du steuerst die Zusammenarbeit, klärst Rückfragen, prüfst die Abrechnungsergebnisse und sorgst dafür, dass Korrekturen sauber nachgezogen werden.
• Gastronomie-Payroll im Detail: Schichtzuschläge, SFN-Zuschläge, Sachbezugswerte, Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen sind für Dich kein Sonderfall, sondern Tagesgeschäft.
• Personaladministration: Du kümmerst Dich um Vertragswesen, Onboarding- und Austrittsunterlagen, Bescheinigungen und die Pflege der Personalakten - strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
• Schnittstelle Zeitwirtschaft und Abrechnung: Du arbeitest aktiv mit e2n, sorgst für saubere Datenflüsse zwischen Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung und hältst Stammdaten über alle Gesellschaften hinweg konsistent.
• Ansprechpartner:in für die Betriebe: Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in den Restaurants und im Hotel bei Fragen zu Abrechnung, Zeiterfassung und Vertragsthemen - verständlich und verbindlich.
• Prozesse weiterentwickeln: Du erkennst, wo im Ablauf manuell nachgearbeitet wird, und bringst eigene Vorschläge ein, um Abläufe zu standardisieren und zu digitalisieren - auch mit Hilfe von KI-Tools.
• Unterstützung bei Abschlüssen und Prüfungen: Du lieferst die personalseitigen Daten für Monats- und Jahresabschluss und unterstützt bei Betriebs- und SV-Prüfungen.

Das bringst Du mit:

• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung: Du hast Abrechnungsprozesse bereits eigenverantwortlich vorbereitet und mit einem externen Dienstleister oder Steuerbüro zusammengearbeitet - idealerweise für mehrere Gesellschaften oder Standorte.
• Fachliche Tiefe: Du verfügst über solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht und findest Dich auch in einer gewachsenen Gruppenstruktur mit mehreren Gesellschaften gut zurecht.
• Branchenaffinität: Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld mit Schichtbetrieb ist von Vorteil.
• Digitale Affinität: Du arbeitest sicher mit Zeitwirtschafts- und HR-Systemen (z. b. e2n) und Excel und lernst neue Tools schnell.
• KI-Affinität: Du nutzt KI-Tools selbstverständlich im Arbeitsalltag und hast Lust, damit administrative Abläufe schneller und einfacher zu machen.
• Genauigkeit und Verbindlichkeit: Du arbeitest präzise, hältst Termine auch unter Fristendruck und behältst bei mehreren parallelen Abrechnungskreisen den Überblick.
• Sprache: Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten:

• Verantwortung von Anfang an: Du übernimmst eigene Gesellschaften und führst sie eigenständig durch den Monat - statt nur zuzuarbeiten.
• Entwicklungsperspektive: Du startest in einem Team mit klarer Wachstumsdynamik - mit echten Chancen, mit steigender Verantwortung mitzuwachsen, statt in einer festgefahrenen Struktur zu landen.
• Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien und direkter Kontakt zum Head of HR.
• Wachstumsphase: Ein Unternehmen, das aktiv wächst - mit dem Anspruch, HR-Prozesse und -Strukturen konsequent weiterzuentwickeln.