Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung

Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal; Darmstadt; In loco; EUR 48.000 - 71.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht Verste4rkung ffcr das Sachgebiet Personalbetreuung der Personalabteilung. Sie betreuen Tarif- und Beamtinnen/Beamte in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten- und Versorgungsrechts und beraten Ffchrungskre4fte.

Zum Aufgabenbereich gehf6ren umfassende Personalbewirtschaftung, Mitwirkung in Projekten, Anpassung von Rahmenbedingungen, Entwicklung digitaler Verfahren sowie Ausbildung und Betreuung von Nachwuchskre4ften.

Competenze

• Befe4higung ffcr gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. Befe4higung durch Laufbahnprfcfung.
• Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Einffchrung komplexer Rechtsmaterien und Anwendung auf Einzelfe4lle
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute schriftliche und mf6ndliche Ausdrucksfe4higkeit
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit
• Organisations- und Zeitmanagement
• Team- und Koordinationsfe4higkeit
• Eigeninitiative und konzeptionelle Fe4higkeiten
• Fortbildungsbereitschaft
• Bildschirmtauglichkeit

Mansioni

• Umfassende Stellen- und Personalbewirtschaftung sowie Personalbetreuung verschiedener Amts-, Verwaltungs- und Eigenbetriebsstellen in allen Fragen des Tarif-, Arbeits- und Beamtenrechts.
• Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen
• Anpassung und Weiterentwicklung ste4dtischer Rahmenbedingungen, z. B. Magistratsvorlagen, Informationen ffcr die Stadtverwaltung
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
• Sonderaufgaben und Projekte im Bereich Personalmanagement und Digitalisierung, z. B. neue Fachverfahren
• Ausbildung und Betreuung von Nachwuchskre4ften

Conoscenze

Verwaltungsfachliche Kompetenzen

MS-Office-Kenntnisse

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

Team- und Koordinationsfähigkeit

Eigeninitiative und konzeptionelle Fe

Fortbildungsbereitschaft

Organisationsf29higkeit

Zeitmanagement

Formazione

Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung gehobener Allgemeiner Verwaltungsdienst

Laufbahnpr52fung mittlerer Allgemeiner Verwaltungsdienst (Aufstieg)

Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildung)

vergleichbare Qualifikation

Strumenti

MS-Office

Descrizione del lavoro

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 25 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Beamtin/Beamter bzw. Tarifbeschäftigte/r*
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit:Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeitbeschäftigung möglich
• Bezahlung: A11 HBesG bzw. EG 10 TVöD
• (Brutto-) Gehalt: 4.269,64€ bis 6.326,77€ (je nach Berufserfahrung, nur für Tarifbeschäftigte)
• Monatsgehälter:12,85 (inkl. Jahressonderzahlung, nur für Tarifbeschäftigte)
• Bewerbungsfrist: 30. November 2026, Kennziffer 1/280 (bitte angeben)
  

*Bereits verbeamtete Bewerber/innen können unter Beibehaltung ihres Status übernommen werden.Andernfalls erfolgt eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/r.

Das Sachgebiet Personalbetreuung der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten, Beamtinnen und Beamte sowie Versorgungsempfänger/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten- und Versorgungsrechtes und steht allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt beratend zu diesen Themen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• umfassende Stellen- und Personalbewirtschaftung sowie Personalbetreuung verschiedener Amts-, Verwaltungs- und Eigenbetriebsstellen in allen Fragen des Tarif-, Arbeits- und Beamtenrechtes, Beratung von Vorgesetzten und Ansprechperson für Beschäftigte
• Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen
• Anpassung und Weiterentwicklung städtischer Rahmenbedingungen, z. B. Erstellung von Magistratsvorlagen, Informationen für die Stadtverwaltung und Rundverfügungen sowie Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
• Sonderaufgaben und Projekte in Zusammenhang mit der strategischen und operativen Neuausrichtung im Bereich Personalmanagement und Digitalisierung, z. B. Konzeptionierung und Implementierung neuer Fachverfahren bzw. digitaler Lösungen
• Ausbildung und Betreuung von Nachwuchskräften

Ihre Qualifikation:

Beamtinnen/Beamte:

• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
• Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben

Tarifbeschäftigte:

• eine abgeschlossene Fortbildung zum/r Verwaltungsfachwirt/in oder
• eine vergleichbare Qualifikation

Zusätzlich erforderlich:

• Fähigkeit und Bereitschaft sich in komplexe Rechtsmaterien (Gesetze, Verordnungen, Gerichtsurteile etc.) einzulesen und diese auf Einzelfälle anzuwenden
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement sowie hohe Arbeitssorgfalt
• Team- und Koordinationsfähigkeit
• Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten: Entwicklung eigener Arbeitsstrategien und Lösungswege, ohne auf vorhandenes Datenmaterial zurückgreifen zu können
• Fortbildungsbereitschaft
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• fundierte Fachkenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Beamtenrecht (z. B. TVöD, TzBfG, HBG, HBesG, HPVG, HGlG und SGB IX)
• Erfahrungen in der Arbeit bei einer öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in Loga® oder einem vergleichbaren Fachverfahren
• hohe Affinität zum Thema Digitalisierung (digitale Medienkompetenz)
• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende.

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Tautenhahn, Tel.: [phone], oder Herr Klinger, Tel. [phone] ([e-mail]).

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie täglich in einem hoch interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit! Begleiten Sie uns bei der Digitalisierung und der anstehenden zukunftsgerichteten Änderung des Personalbereiches! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!