Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) (Potsdam)

Volkssolidarität Bundesverband e.V.; Potsdam; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Vollzeit 39 Stunden/Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifvertrag Brandenburg

Zusammenfassung

Volkssolidarität Landesverband Brandenburg e.V. in Potsdam sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin bzw. einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Mobiles Arbeiten ist möglich; Startdatum: zum 01.11.2026 oder früher. Sie unterstützen die Mitarbeitenden im Employee Lifecycle und arbeiten eng mit Führungskräften zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Zeugnisdokumente, Lohnabrechnungsvorbereitung und die Pflege der Personalstammdaten in Personio.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist erwünscht.
• Zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Verträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen erstellen und pflegen.
• Personaldokumente und Arbeitszeugnisse vorbereiten.
• HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt betreuen.
• Stammdaten in Personio pflegen und melden.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen sein.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und tariflichen Themen.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

MS Office

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) (Potsdam)

Gemeinsam Verantwortung tragen -

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Vollzeit| mobiles Arbeiten möglich | Potsdam
Start: zum 01.11.2026 oder früher

Wer wir sind – und wofür wir stehen

Die Volkssolidarität Landesverband Brandenburg e. V. steht seit 1945 für Solidarität, soziale Verantwortung und gesellschaftlichen Zusammenhalt.

Mit über 1.100 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich in sozialen Einrichtungen und Diensten in Brandenburg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Personalmanagement und Personaladministration.

Ihre Rolle – fair, transparent, zukunftsorientiert

Sie tragen dazu bei, eine professionelle und moderne Personalarbeit für unsere Mitarbeitenden sicherzustellen.

Dabei unterstützen Sie Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und begleiten administrative Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumente
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und personalrechtlichen Schriftstücken
• Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Veränderung, Austritt)
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unserem HR-System Personio
• Vorbereitung und Übermittlung relevanter Personalmeldungen an unser externes Lohnbüro
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragestellungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen, tariflichen und organisatorischen Themen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse z. B. in Personio
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, Behörden und externen Dienstleistern

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wird vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für administrative und organisatorische Zusammenhänge

Warum Sie bei uns richtig sind

• Bei uns stärken Sie soziale Strukturen – und sorgen dafür, dass Menschen faire, verlässliche Arbeitsbedingungen erhalten. Ihre Arbeit hat echte Wirkung.
• Sie gestalten Prozesse, schaffen Transparenz und tragen aktiv dazu bei, dass Abläufe gerechter und moderner werden. Ihre Ideen zählen – und verändern etwas.
• Homeoffice möglich, Vollzeit (39,0 Stunden) – wir schaffen flexible Bedingungen, die Familie, Engagement und Beruf gut vereinbar machen.
• Als Mitglied der Paritätischen Tarifgemeinschaft Brandenburg bieten wir Ihnen faire, transparente und solidarische Rahmenbedingungen.
• Zwischen 3.364,09 € und 4.107,85 € brutto monatlich, je nach Abschluss, Qualifikation und anerkannter Berufserfahrung (Relevante Vorerfahrung zählt bei uns – und wird wertgeschätzt).
• Mit 30 Tagen Jahresurlaub und bezahlter Freistellung am 24. & 31. Dezember bleibt genug Raum für Familie, Krafttanken und persönliches Engagement.
• Eine betriebliche Altersvorsorge unterstützt Sie dabei, langfristig gut aufgestellt zu sein.

Ein Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle Zeugnisse genügen – ein Anschreiben ist optional.

Wir freuen uns auf Menschen, die mit Herz, Kompetenz und sozialer Verantwortung ihre Arbeit gestalten möchten.

Seien Sie Teil einer Bewegung, die wirkt.

Volkssolidarität Landesverband Brandenburg e.V.