Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Azolver; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

kollegiales HR-Team

verantwortungsvolle Aufgabe

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Gleitzeitkonto

Corporate Benefits

Kantinenzuschuss

Zusammenfassung

Francotyp-Postalia Holding AG in Berlin sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Pflege von Stammdaten und der Zeitwirtschaft. Sie unterstützen die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stehen Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen beratend zur Verfügung.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, fundierte HR-Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie SAP HCM und rechtliche Grundkenntnisse.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in administrativem Tagesgeschäft der Personalsachbearbeitung mit.
• Sie beherrschen MS-Office sicher und arbeiten vertraulich.
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sie arbeiten teamorientiert, verantwortungsbewusst und serviceorientiert.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft.
• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in abrechnungsrelevanten Fragen.
• Bearbeitung von eAU und EEL, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ausstellung von Bescheinigungen.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohsteuerprüfungen.
• Erstellung personaladministrativer Unterlagen wie Zeugnisse und Arbeitsverträge.
• Überwachung von Fristen (Probezeiten, befristete Verträge, Lohnfortzahlung).
• Begleitung von Recruitingprozessen in Abstimmung mit HR-Team und Fachbereichen.

Kenntnisse

MS-Office

SAP HCM

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Lohnsteuerrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir haben viel zu bieten, auch als Arbeitgeber!

Als mittelständischer Konzern mit rund 750 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Berlin (Deutschland) bieten wir Ihnen spannende Aufgaben in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette.

In den zwei Geschäftsbereichen Mailing & Shipping Solutions und Digital Business Solutions arbeiten unsere Teams international zusammen. Bereits seit über 100 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden umfassende Lösungen, die den Büro- und Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten – von Frankiermaschinen bis hin zu digitalen Lösungen für die Geschäftskommunikation, das Prozess- und Workflowmanagement.

In unserer FP Konzernzentrale, wo alle unverzichtbaren Enabling Functions gebündelt sind, suchen wir Sie ab sofort als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Berlin

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Bearbeitung von eAU und EEL, sowie selbstständige Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Ausstellen von Bescheinigungen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
  
• Erstellung von personaladministrativen Unterlagen, z. B. Zeugnisse, Arbeitsverträge sowie von Statistiken
• Überwachung und Nachhalten von Fristen (z. B. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge, Ende Lohnfortzahlung)
• Begleitung der Recruitingprozesse und des Bewerbermanagements in enger Abstimmung mit dem HR-Team und den Fachbereichen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
• Sie bringen gute Kenntnisse in allen Bereichen des administrativen Tagesgeschäfts der Personalsachbearbeitung mit
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Teamfähigkeit, Diskretion und hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
• Sie bringen eine Hands‑on‑Mentalität mit und haben Lust gemeinsam im Team HR‑Arbeit voranzubringen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

Ihre Benefits

• Ein kollegiales HR-Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
• Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Abstimmung gelegentlich hybrid zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  
• Gleitzeitkonto für Überstunden
  
• Corporate Benefits
  
• Bezuschussung des Kantinenessens
  

Klingt das spannend für Sie? Dann werden Sie Teil unseres Teams – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Francotyp‑Postalia Holding AG Prenzlauer Promenade 28 13089 Berlin [e-mail]