Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Gleichstellungsbüro

Land Niedersachsen; Hildesheim; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen sucht Mitarbeitende im Gleichstellungsbüro in Hildesheim. Die Stelle ist befristet, Teilzeit (19,90 Std./Woche) und E 8 TV-L, bis 30.09.2029.

Aufgaben reichen von Büroorganisation über Personalverwaltung bis zur Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Interesse an Gleichstellung und Vielfalt mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung.
• Interesse an Gleichstellung, Vielfalt und Familienfreundlichkeit.
• Berufserfahrung im Hochschulbereich wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit MS-Office und CMS-Kenntnisse wünschenswert.
• Teamgeist, Loyalität, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsvermögen.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation.
• Personalverwaltung Gleichstellungsbüro.
• Termin- und Reisekoordination.
• Vertragsmanagement, Protokolle erstellen.
• Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung von Sitzungen/Veranstaltungen.
• Datenerfassung und Aufbereitung von Daten für den Gleichstellungsplan.
• Unterstützung Familienservice im Bereich flexibler Kinderbetreuung.
• Teilnahme an Arbeitskreisen und Austausch.
• Pflege des Internetauftritts (CMS).
• Vertretung der Finanzverwaltung.
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit.

Skills

Teamgeist

Kommunikationsvermögen

MS Office

CMS-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann/für Büromanagement

Job description

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist im Gleichstellungsbüro am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende bis zum 30.09.2029 befristete Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Gleichstellungsbüro (E 8 TV-L, Teilzeit mit 19,90 Std./Woche)

Das Team des Gleichstellungsbüros unterstützt die Hochschule bei ihrem gesetzlichen Auftrag, sich aktiv für die Chancengleichheit einzusetzen, bestehende Nachteile auszugleichen und Frauen – und Geschlechterforschung zu integrieren (vgl. §3 Abs.3 NHG).

Konkret gehört dazu die Beseitigung bestehender Diskriminierungen aufgrund des Geschlechts und die gleichberechtigte Vertretung aller Geschlechter in der Hochschule. Teil des Gleichstellungsbüros ist der Familienservice, der sich für die Vereinbarkeit von Studium/Beruf und Familie einsetzt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Personalverwaltung Gleichstellungsbüro
• Termin- und Reisekoordination
• Vertragsmanagement, Erstellen von Protokollen
• Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung/Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Frauenvollversammlung, Zukunftstag)
• Datenerfassung und Aufbereitung von Daten für den Gleichstellungsplan (Gender Monitoring)
• Unterstützung des Familienservice im Bereich der flexiblen Kinderbetreuung
• Austausch in Arbeitskreisen z. B. AG Verwaltung Lakog, AG Marketing, Aktionsbündnis Hildesheim
• Pflege des Internetauftritte (CMS)
• Vertretung der Finanzverwaltung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Interesse an Fragen zur Gleichstellung, Vielfalt und Familienfreundlichkeit
• Berufserfahrung im Hochschulbereich wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, CMS-Kenntnisse wünschenswert
• Teamgeist und Loyalität sowie Verhandlungsgeschick und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Organisationsgeschick sowie strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Nicola Hille ([e-mail]).

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Einreichungsfrist: bis zum 29.10.2026.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote.