Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) (E 8 TV-L, Vollzeit)

Hawk

Hildesheim

Hybrid

EUR 55,000 - 65,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

VBL Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Job summary

Hawk sucht eine Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (E 8 TV-L) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und HR-Service. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobiler Arbeit und eine familienfreundliche Hochschulumgebung in Hildesheim.

Zu Ihrem Profil gehören eine einschlägige Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich sowie Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht. SAP-HR-Kenntnisse und sichere MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Qualifications

Als Bewerber:in ideal sind Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie Berufserfahrung im Hochschulbereich.

Responsibilities

Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt.
Ansprechperson in allen operativen und personellen Fragestellungen sein.
Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR.
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung im Team.
Mitwirkung bei HR-Projekten standortübergreifend.

Skills

Kundenorientierung

SAP-HR Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung Verwaltungsfachangestellten / Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

SAP-HR

Job description

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) (E 8 TV-L, Vollzeit)

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen in einem spannenden zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt
Funktion als Ansprechperson in allen operativen und personellen Fragestellungen
Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR
Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Team
Mitwirkung bei internen und standortübergreifenden HR-Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I, Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufspraxis im Hochschulbereich sowie Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht wünschenswert
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; idealerweise Know-how im SAP-HR-Modul
Kundenorientierung sowie Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Organisationsgeschick sowie strukturierte, sorgfältige vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist und Loyalität sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezobener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote.

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