Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung (TVöD-Anlehnung)

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Deutschlandticket Job

Fort- und Weiterbildung

Familienfreundliche Kultur

Zusammenfassung

Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. in München sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit zur Elternzeitvertretung.

Sie betreuen Mitarbeitende in allen personellen Angelegenheiten, bearbeiten Entgeltabrechnungen und pflegen digitale Personalakten. Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche, befristet auf ein Jahr, mit tariflicher Vergütung gemäß TVöD und zusätzlichen Leistungen.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit kaufmännischer Software, idealerweise einem Lohnabrechnungsprogramm (FIDELIS, SAP, DATEV).
• Sie verfügen über Zahlenaffinität, legen Wert auf Genauigkeit und behalten auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Sie sind kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig.

Aufgaben

• Sie betreuen unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten und kommunizieren direkt mit deren Geschäftsführungen.
• Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Sie pflegen die digitalen Personalakten der Mitarbeitenden.
• Sie klären eigenständig Sachverhalte intern und mit externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie sind für Zeitwertkonten sowie die Pflege von Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeitenden zuständig.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstark

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

FIDELIS

SAP

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!

Personalsachbearbeiter*in

München

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., ist ein parteipolitisch und konfessionell unabhängiger Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege.
Alle Menschen sind gleich – das ist die Idee der Parität. Alle gehören dazu. Daran arbeiten wir. Als sozialpolitischer Interessenvertreter für unsere rund 800 Mitgliedsorganisationen sind wir auf allen Feldern der sozialen Arbeit tätig. Als Träger eigener Einrichtungen, Dienste und Tochtergesellschaften beschäftigen wir circa 2.500 Mitarbeitende.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für die Personalabteilung ab sofort eine*n

Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit (39 Stunden)
(Stelle auf ein Jahr befristet)

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten.
  Dabei kommunizieren Sie u. a. direkt mit deren Geschäftsführungen.
• Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Sie sind für die Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten der Beschäf-tigten verantwortlich.
  
• Sie klären eigenständig Sachverhalte, sowohl intern als auch mit externen Insti-tutionen wie Behörden und Sozialversiche-rungsträgern.
• Sie sind für Zeitwertkonten sowie die Pflege von Urlaubs- und Fehltagen der Mitarbeit-enden zuständig.
  

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kauf-männische oder vergleichbare Berufs-ausbildung.
• Sie sind sicher in der Anwendung kauf-männischer Software, idealerweise einem Lohnabrechnungsprogramm (z. B. FIDELIS, SAP, DATEV).
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlen-affinität, legen Wert auf Genauigkeit und behalten auch in Zeiten mit hohem Arbeits-aufkommen den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Sie sind kommunikationsstark, kunden-orientiert und teamfähig.
  

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und sozial-politisch engagierten Verband.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehn-ung an den TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und be-trieblicher Altersversorgung.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Ar-beiten.
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket Job).
• Individuelle Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten.
• Ein wertschätzendes Mitein-ander, kurze Entscheidungswe-ge und eine familienfreundliche Organisationskultur.
  

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Ansprechpartner / Tel.:

Patrick Dewein / 089 30 611 - 0

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