Kaufmännische*n Allrounder*in (m/w/d) Teilzeit

Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.; München; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung TVöD

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket Job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., sucht in München eine*n Kaufmännische*n Allrounder*in mit Schwerpunkt Personalverwaltung und Finanzen.

Die Stelle ist in Teilzeit (30 Std/Wo) und bietet vielseitige Aufgaben rund um Büroorganisation, Personalverwaltung und Finanzen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Beratung von Freiwilligen, die Zusammenarbeit mit pädagogischen Teams sowie die Pflege von Verwaltungsprogrammen und Datenbanken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken.
• Affinität für Zahlen / Finanzen.
• Umfassende Berufserfahrung in Administration und Büroorganisation.
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung.
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Beratung von Freiwilligen und Einsatzstellen hinsichtlich eines FSJ.
• Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und dem Gesamtverband.
• Büroorganisation.
• Personalverwaltung der Freiwilligen.
• Pflege des Verwaltungsprogramms (Datenbank).
• Finanzüberwachung und Abrechnungswesen inklusive Erstellung von Einsatzstellenrechnungen.
• Aktualisierung der Homepage und der Freiplatzbörse / Datenbank.
• Erstellung von Statistiken für Verwendungsnachweis.
• Zusammenarbeit mit der Leitung.

Kenntnisse

Excel

Datenbanken

Zahlenaffinität

Verwaltungskenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datenbank-Software

Jobbeschreibung

Kaufmännische*n Allrounder*in(mit den Schwerpunkten Personalverwaltung, Finanzen)

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrts-pflege in Bayern. Die Grundsätze Offenheit – Vielfalt – Toleranz leiten unsere Arbeit. Wir verstehen uns sowohl als sozialpolitischer Interessensvertreter als auch als Dienstleister für unsere ca. 800 Mitgliedsorganisationen. Darüber hinaus beschäftigen wir als Träger eigener Einrichtungen, Dienste und GmbHs ca. 2.500 Mitarbeitende.

In den Freiwilligendiensten bieten wir in fünf Regionalstellen in Bayern vorwiegend jungen Menschen die Möglichkeit, sich im Freiwilligen Sozialen Jahr oder Bundesfreiwilligendienst in einer sozialen Einrichtung zu engagieren. Wir vermitteln und begleiten die Freiwilligen und kooperieren mit unseren Partner*innen in den Einsatzstellen.

Zur Verstärkung unseres Teams der Freiwilligendienste in München suchen wir in Teilzeit (30 Std/Wo) eine*n Kaufmännische*n Allrounder*in (mit den Schwerpunkten Personalverwaltung, Finanzen)

Ihre Aufgaben

• Beratung von Freiwilligen und Einsatzstellen hinsichtlich eines FSJ
• Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und dem Gesamtverband
• Büroorganisation
• Personalverwaltung der Freiwilligen
• Pflege des spezifischen Verwaltungspro-gramms (Datenbank)
• Finanzüberwachung und Abrechnungswesen (insbesondere Erstellen und Überprüfen der Einsatzstellenrechnungen)
• Aktualisierung der Homepage und der Freiplatzbörse / Datenbank
• Erstellen von Statistiken für Verwendungsnachweis
• Zusammenarbeit mit der Leitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
• Affinität für Zahlen / Finanzen
• Umfassende Berufserfahrung in Adminis-tration und Büroorganisation
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und sozial-politisch engagierten Verband
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehnung an den TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket Job)
• Individuelle Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Mitein-ander, kurze Entscheidungswege und eine familienfreundliche Organisationskultur

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Weitere Informationen zur Arbeit finden Sie unter www.freiwilligendienste-bayern.de

Ansprechpartnerin / Tel.: Marina Macke / 089 30611 - 139