Personalsachbearbeiter*in (Teilzeit)

PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V.; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-Tarifvergütung

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket Job Zuschuss

Fort- und Weiterbildungsangebote

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

AMTeck International sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in München zur eigenständigen Betreuung aller personellen Belange unserer Einrichtungen. Sie arbeiten an Entgeltabrechnungen, erstellen Arbeitsverträge und Bescheinigungen, pflegen digitale Personalakten und klären Sachverhalte sowohl intern als auch mit Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abrechnung, Datenpflege, sowie die Verantwortung für Zeitwertkonten und Fehltage. Ein sicherer Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung inkl.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in der Entgeltabrechnung.
• Sichere Anwendung kaufmännischer Software, idealerweise einem Lohnabrechnungsprogramm wie FIDELIS, SAP oder DATEV.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig.

Aufgaben

• Sie betreuen Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten und kommunizieren direkt mit Geschäftsführungen.
• Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen/ändern Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Sie führen digitale Personalakten der Beschäftigten.
• Sie klären Sachverhalte intern und mit externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie sind für Zeitwertkonten sowie Urlaubs- und Fehltage verantwortlich.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

FIDELIS

SAP

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter*in – München

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten. Dabei kommunizieren Sie u. a. direkt mit deren Geschäftsführungen.
• Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Sie sind für die Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten der Beschäftigten verantwortlich.
• Sie klären eigenständig Sachverhalte, sowohl intern als auch mit externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie sind für Zeitwertkonten sowie die Pflege von Urlaubs- und Fehltagen der Mitarbeitenden zuständig.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung und über Berufserfahrung, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung.
• Sie sind sicher in der Anwendung kaufmännischer Software, idealerweise einem Lohnabrechnungsprogramm (z. B. FIDELIS, SAP, DATEV).
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität, legen Wert auf Genauigkeit und behalten auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS‑Office‑Paket.
• Sie sind kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig.

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und sozial‑politisch engagierten Verband.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehnung an den TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket Job).
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine familienfreundliche Organisationskultur.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.