Personalreferent*in Schwerpunkt Reporting & Analytics (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V.; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung (TVöD-Anlehnung)

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

ÖPNV-Zuschuss (Deutschlandticket Job)

Fort- und Weiterbildung

Familienfreundliche Organisationskult

Zusammenfassung

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., sucht eine engagierte Personalreferent*in mit Schwerpunkt Reporting & Analytics in München. Die Stelle bietet eine zentrale Rolle im Personalcontrolling, einschließlich Analysen und Reportings zur Unterstützung von Vorstand und Führungskräften.

Arbeiten Sie flexibel in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) ab September 2026. Zu den Aufgaben gehören Kostenhochrechnungen, Reporting, Kennzahlen-Analysen und die Beratung der

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Analytische Fähigkeiten und Freude an Zahlen, auch bei komplexen Zusammenhängen.
• Sicherer Umgang mit Excel und Datenaufbereitung.
• Idealerweise Erfahrungen im Controlling sowie mit Personalkennzahlen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Sie erstellen Personalkostenhochrechnungen für den jährlichen Wirtschaftsplan und unterstützen das HR-Controlling.
• Sie sind verantwortlich für Reportings, Kostenanalysen und Verwendungsnachweise der Personalabteilung und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.
• Sie beraten die Personalleitung in betriebswirtschaftlichen Fragen und entwickeln handlungsorientierte Personalstrategien.
• Sie arbeiten eng mit den Bereichen Finanzwesen und Buchhaltung zusammen.
• Sie entwickeln bestehende Auswertungen und Kennzahlen kontinuierlich weiter.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Excel-Kenntnisse

Datenanalyse

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Controlling-Tools

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Personalreferent*in

Schwerpunkt Reporting & Analytics

München

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., ist ein parteipolitisch und konfessionell unabhängiger Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege.

Alle Menschen sind gleich – das ist die Idee der Parität. Alle gehören dazu. Daran arbeiten wir. Als sozialpolitischer Interessenvertreter für unsere rund 800 Mitgliedsorganisationen sind wir auf allen Feldern der sozialen Arbeit tätig. Als Träger eigener Einrichtungen, Dienste und Tochtergesellschaften beschäftigen wir circa 2.500 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Personalreferent*in mit Schwerpunkt Reporting & Analytics

in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden)

ab September 2026

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalcontrolling. Mit Analysen und Reportings schaffen Sie Entscheidungsgrundlagen und unterstützen Vorstand und Führungskräfte in kaufmännischen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen Personalkostenhochrech-nungen für den jährlichen Wirtschaftsplan und unterstützen das HR-Controlling für den Verband und seine Einrichtungen.
• Sie sind für Reportings, Kostenanalysen und Verwendungsnachweise der Personalabteil-ung zuständig und bereiten Entscheidungs-vorlagen auf.
• Sie beraten die Personalleitung in betriebs-wirtschaftlichen Fragen und entwickeln personalwirtschaftliche Handlungsalterna-tiven.
• Sie arbeiten eng mit den Bereichen Finanz-wesen und Buchhaltung zusammen.
• Sie entwickeln bestehende Auswertungen und Kennzahlen kontinuierlich weiter.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder Finanzen – oder über eine vergleichbare Qualifikation, z. B. eine kauf-männische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie denken analytisch, arbeiten gerne mit Zahlen und behalten auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick.
• Sie beherrschen Microsoft Excel sicher und haben Freude daran, Daten auszuwerten und verständlich aufzubereiten.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Controlling sowie im Umgang mit Personal-kennzahlen mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr sicheres Auftreten.

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und sozial-politisch engagierten Verband.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehn-ung an den TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und be-trieblicher Altersversorgung.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Ar-beiten.
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket Job).
• Individuelle Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten.
• Ein wertschätzendes Mitein-ander, kurze Entscheidungswe-ge und eine familienfreundliche Organisationskultur.

Vielfalt ist uns wichtig

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Der Paritätische in Bayern e. V. | Personalabteilung

Charles-de-Gaulle-Str. 4 | 81737 München

Patrick Dewein / 089 30 611 - 0