Kaufmann, Bürokaufmann, Sachbearbeiter (m/w/d)

Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V.; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket Job

Fort- und Weiterbildung

Familienfreundliche Kultur

Zusammenfassung

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., sucht zur Verstärkung der Personalabteilung eine*n Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit (39 Stunden). Die Stelle ist auf ein Jahr befristet und richtet sich an engagierte Fachkräfte.

Sie betreuen Entgeltabrechnungen, Arbeitsverträge, digitale Personalakten und stehen in Kontakt mit Geschäftsführungen unserer Einrichtungen. Gute Kenntnisse in gängigen kaufmännischen Programmen und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherheit im Umgang mit kaufmännischer Software und gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Betreuung der Einrichtungen in personellen Angelegenheiten, direkte Kommunikation mit Geschäftsführungen.
• Bearbeitung von Entgeltabrechnungen, Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Datenpflege und Führung digitaler Personalakten der Mitarbeitenden.
• Eigenständige Klärung von Sachverhalten intern und mit externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Verantwortung für Zeitwerte, Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Genauigkeit

MS Office

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

FIDELIS

SAP

DATEV

Jobbeschreibung

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., ist ein parteipolitisch und konfessionell unabhängiger Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege.

Alle Menschen sind gleich - das ist die Idee der Parität. Alle gehören dazu. Daran arbeiten wir. Als sozialpolitischer Interessenvertreter für unsere rund 800 Mitgliedsorganisationen sind wir auf allen Feldern der sozialen Arbeit tätig. Als Träger eigener Einrichtungen, Dienste und Tochtergesellschaften beschäftigen wir circa 2.500 Mitarbeitende.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für die Personalabteilung ab sofort eine*n Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit (39 Stunden) (Stelle auf ein Jahr befristet).

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten. Dabei kommunizieren Sie u. a. direkt mit deren Geschäftsführungen.
• Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Sie sind für die Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten der Beschäftigten verantwortlich.
• Sie klären eigenständig Sachverhalte, sowohl intern als auch mit externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie sind für Zeitwertkonten sowie die Pflege von Urlaubs- und Fehltagen der Mitarbeitenden zuständig.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sie sind sicher in der Anwendung kaufmännischer Software, idealerweise einem Lohnabrechnungsprogramm (z. B. FIDELIS, SAP, DATEV).
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität, legen Wert auf Genauigkeit und behalten auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Sie sind kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig.

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und sozial-politisch engagierten Verband.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehnung an den TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket Job).
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine familienfreundliche Organisationskultur.