Kaufmännische*n Allrounder*in (m/w/d) Teilzeit

Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V.; München; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung TVöD

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket Job

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., sucht in München eine*n kaufmännische*n Allrounder*in in Teilzeit (30 Std/Wo) mit Schwerpunkten Personalverwaltung und Finanzen.

Sie unterstützen Freiwilligendienste, betreuen Einsatzstellen, erledigen Büro- und Personalaufgaben, verwalten Datenbanken und überwachen die Finanzierung. Zu den Aufgaben gehören Datenpflege, Abrechnung, Statistik und Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team sowie der Verbandsspitze.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorhanden.
• Gute Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken.
• Affinität zu Zahlen und Finanzen; Berufserfahrung in Administration und Büroorganisation.

Aufgaben

• Beratung von Freiwilligen und Einsatzstellen hinsichtlich FSJ.
• Zusammenarbeit mit pädagogischem Team und Gesamtverband.
• Büroorganisation und Personalverwaltung der Freiwilligen.
• Pflege des Verwaltungsprogramms (Datenbank).
• Finanzüberwachung und Abrechnungswesen, Erstellung und Prüfung von Einsatzstellenrechnungen.
• Aktualisierung der Homepage und Freiplatzbörse / Datenbank.
• Erstellung von Statistiken für Verwendungsnachweis.
• Zusammenarbeit mit der Leitung.

Kenntnisse

Administrative experience

Office software

Excel

Numbers/Finanzen

Service orientation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Datenbank-Software

Jobbeschreibung

html Kaufmännische*n Allrounder*in(mit den Schwerpunkten Personalverwaltung, Finanzen)

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrts-pflege in Bayern. Die Grundsätze Offenheit - Vielfalt - Toleranz leiten unsere Arbeit. Wir verstehen uns sowohl als sozialpolitischer Interessensvertreter als auch als Dienstleister für unsere ca. 800 Mitgliedsorganisationen. Darüber hinaus beschäftigen wir als Träger eigener Einrichtungen, Dienste und GmbHs ca. 2.500 Mitarbeitende.

In den Freiwilligendiensten bieten wir in fünf Regionalstellen in Bayern vorwiegend jungen Menschen die Möglichkeit, sich im Freiwilligen Sozialen Jahr oder Bundesfreiwilligendienst in einer sozialen Einrichtung zu engagieren. Wir vermitteln und begleiten die Freiwilligen und kooperieren mit unseren Partner*innen in den Einsatzstellen.

Zur Verstärkung unseres Teams der Freiwilligendienste in München suchen wir in Teilzeit (30 Std/Wo) eine*n

Kaufmännische*n Allrounder*in

(mit den Schwerpunkten Personalverwaltung, Finanzen)

Ihre Aufgaben

• Beratung von Freiwilligen und Einsatzstellen hinsichtlich eines FSJ
• Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und dem Gesamtverband
• Büroorganisation
• Personalverwaltung der Freiwilligen
• Pflege des spezifischen Verwaltungspro-gramms (Datenbank)
• Finanzüberwachung und Abrechnungswesen (insbesondere Erstellen und Überprüfen der Einsatzstellenrechnungen)
• Aktualisierung der Homepage und der Freiplatzbörse / Datenbank
• Erstellen von Statistiken für Verwendungsnachweis
• Zusammenarbeit mit der Leitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
• Affinität für Zahlen / Finanzen
• Umfassende Berufserfahrung in Adminis-tration und Büroorganisation
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und sozial-politisch engagierten Verband
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehnung an den TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket Job)
• Individuelle Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Mitein-ander, kurze Entscheidungswege und eine familienfreundliche Organisationskultur

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Weitere Informationen zur Arbeit finden Sie unter www.freiwilligendienste-bayern.de

Ansprechpartnerin / Tel.

Marina Macke / 089 30611 - 139