Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicheres Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/mobiles Arbeiten

Zusätzliche Altersversorgung

Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss

ÖPNV Zuschuss

Frei an bestimmten Tagen

Zusammenfassung

Landeskirchenamt Kiel sucht eine/n Fachangestellte/n für Personalangelegenheiten in Vollzeit und unbefristet. Sie bearbeiten den gesamten Lebenszyklus von Beschäftigungsverhältnissen, erstellen Arbeitsverträge, prüfen Eingruppierungen und entwerfen Stellenpläne.

Sie beraten Mitarbeitende und Vorgesetzte, koordinieren Personalprozesse und arbeiten eigenverantwortlich in einem kirchlichen Umfeld. Fortbildungen werden begrüßt; gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium für den gehobenen Verwaltungsdienst bzw. Bachelorstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Public Administration, Public Management o. ä.
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (ab 2028 P&I Loga).
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicheres Sprachgefühl
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Beginn bis zum Ende eines Beschäftigungsverhältnisses (Einstellung, Verträge, Kostenstellen, Elternzeit, Mutterschutz, Sonderurlaub, Arbeitsunfälle, Zeugnissen, Aufhebungsverträge, Kündigungen).
• Erstellung von Stellenausschreibungen.
• Bearbeitung von Eingruppierungen und Stellenbewertungen.
• Pflege von Stellenbesetzungsplänen.
• Entwurf von Stellenplänen und Planung der Personalkosten für den Haushalt.
• Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen zuständigen Angelegenheiten.
• Bei Bedarf Bearbeitung von Personalangelegenheiten öffentlich-rechtlich Beschäftigter.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Teamgeist

Genauigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Ausbildung

Bachelorstudium Öffentliche Verwaltung / Public Administration / Public Management

Tools

MS Office

P&I Loga

Jobbeschreibung

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang Vollzeit

Arbeitsort Dänische Straße 21-35, 24103 Kiel

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum sofort

Bewerbungsfrist 22.09.2026

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Anbieter: OpenStreetMap

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Wen wir brauchen

• Sie bearbeiten alle Personalangelegenheiten vom Beginn bis zum Ende eines Beschäftigungsverhältnisses. Dazu gehören u. a.:
  • Einstellung, Fertigung von Arbeits- und Änderungsverträgen
  • Festsetzung der Erfahrungs- und Beschäftigungszeit
  • Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit, Berechnung von Mutterschutzfristen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Freistellung von der Arbeit und Sonderurlaub
  • Bearbeitung von Arbeitsunfällen
  • Erarbeitung von Arbeitszeugnissen
  • Fertigung von Aufhebungsverträgen, Bearbeitung von Kündigungen
• Sie fertigen Stellenausschreibungen
• Sie bearbeiten Anträge auf Eingruppierung und führen Stellenbewertungen durch
• Sie pflegen Stellenbesetzungspläne
• Sie sorgen für den Entwurf von Stellenplänen und planen die Personalkosten für den Haushalt
• Sie beraten Mitarbeitende und Vorgesetzten in allen Ihren Zuständigkeitsbereich betreffenden Angelegenheiten
• bei Bedarf übernehmen Sie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten öffentlich-rechtlich Beschäftigter

Unsere Erwartungen

• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium für den gehobenen Verwaltungsdienst bzw. Bachelorstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Public Administration, Public Management o. ä., ein Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR 6-Niveau oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind wünschenswert
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (ab 1. Januar 2028 P&I Loga)
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice/mobiles Arbeiten
• Zusätzliche Altersversorgung
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
• Frei am 24. und 31. Dezember
• Zuverlässige Sonderzahlungen
• > Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung
• Geistliche Impulse
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 9

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 2. Oktober 2026 statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor.

Landeskirchenamt Kiel
Dänische Straße 21-35
24103 Kiel