Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland; Kiel; Vor Ort; EUR 48.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV KB

30 Urlaubstage

Homeoffice möglich

Zusatzversorgung

Jobticket ÖPNV

Zusammenfassung

Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit für Kiel Altstadt. Die Stelle ist unbefristet und trägt die Entgeltgruppe K 9 gemäß TV KB.

Sie bearbeiten Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt, erstellen Verträge, verwalten Elternzeit, Freistellungen und Zeugnisse. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und konkrete Zusatzleistungen runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium für gehobenen Verwaltungsdienst bzw. Bachelor in Öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (ab 2028 P&I Loga).

Aufgaben

• Bearbeiten aller Personalangelegenheiten vom Beginn bis zum Ende eines Beschäftigungsverhältnisses.
• Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Einstellungsverträgen.
• Bearbeiten von Elternzeit-, Mutterschutz- und Freistellungsanträgen.
• Bearbeiten von Anträgen auf Freistellung, Sonderurlaub und Kündigungen/Aufhebungsverträge.
• Stellenausschreibungen fertigen und Personalkosten planen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in zuständigen Bereichen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Genauigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Bachelorabschluss Öffentliche Verwaltung

Tools

MS Office

P&I Loga (ab 2028)

Jobbeschreibung

Im Dezernat Dienst- und Arbeitsrecht des Landeskirchenamtes der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist unter anderem die Abteilung Personalverwaltung angesiedelt. Die Abteilung Personalverwaltung ist zuständig für die Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten sowie der Kirchenbeamtinnen und Kirchenbeamten der Nordkirche (ohne Entgelt- bzw. Besoldungsangelegenheiten). Hierzu zählen die Beschäftigten im Landeskirchenamt, im Bereich der kirchenleitenden Gremien, in den Hauptbereichen sowie in weiteren Einrichtungen der Landeskirche.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

• Kiel Altstadt
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit - 39 Stunden/ Woche
• unbefristet
• 4.296,00 bis 5.271,00 EUR brutto pro Monat

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

Sicheres Arbeitsverhältnis

Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

Flexible Arbeitszeiten

Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, was zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben beiträgt.

Homeoffice/mobiles Arbeiten

Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.

Zusätzliche Altersversorgung

Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV

Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.

30 Urlaubstage

Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Frei am 24. und 31. Dezember

Besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester. Zeit für Familie und Freunde – Freistellung bei voller Entgeltfortzahlung.

Zuverlässige Sonderzahlungen

Im Juni 36% und im November 50%. Planbare, zusätzliche finanzielle Leistungen.

Weiterentwicklung

Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

Gesundheitsförderung

Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.

Geistliche Impulse

Raum für Besinnung, Stärkung und Gemeinschaft – gelebte evangelische Identität.

Kantine

Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 9

Tariffvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Wen wir brauchen

• Sie bearbeiten alle Personalangelegenheiten vom Beginn bis zum Ende eines Beschäftigungsverhältnisses. Dazu gehören u. a.:
  • Einstellung, Fertigung von Arbeits- und Änderungsverträgen
  • Festsetzung der Erfahrungs- und Beschäftigungszeit
  • Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit, Berechnung von Mutterschutzfristen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Freistellung von der Arbeit und Sonderurlaub
  • Bearbeitung von ArbeitsunfällenErarbeitung von Arbeitszeugnissen
  • Fertigung von Aufhebungsverträgen, Bearbeitung von Kündigungen
• Sie fertigen Stellenausschreibungen
• Sie bearbeiten Anträge auf Eingruppierung und führen Stellenbewertungen durch
• Sie pflegen Stellenbesetzungspläne
• Sie sorgen für den Entwurf von Stellenplänen und planen die Personalkosten für den Haushalt
• Sie beraten Mitarbeitende und Vorgesetzten in allen Ihren Zuständigkeitsbereich betreffenden Angelegenheiten
• bei Bedarf übernehmen Sie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten öffentlich-rechtlich Beschäftigter

Unsere Erwartungen

• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium für den gehobenen Verwaltungsdienst bzw. Bachelorstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Public Administration, Public Management o. ä., ein Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR 6-Niveau oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind wünschenswert
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (ab 1. Januar 2028 P&I Loga)
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Was sonst noch wichtig ist

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

bis zum 22. September 2026

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 2. Oktober 2026 statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor.

Auskünfte erteilen Ihnen Frau Brummack, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail] und Frau Schäfer, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail].

Ihre Ansprechperson: MelanieHennemann
Personalverwaltung
Tel: 0431 - 97 97 705

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd