Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland Landeskirchenamt; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/mobiles Arbeiten möglich

Zusätzliche Altersversorgung

Fahrrad-/Jobticket-Zuschuss

30 Urlaubstage (5-Tage-Woche)

Arbeitsbefreiung an 24./31.12

Zusammenfassung

Evangelisch-Lutherliche Kirche in Norddeutschland – Landeskirchenamt in Kiel sucht eine Personalsachbearbeiterin/einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Bearbeitung des gesamten Beschäftigungsverlaufs. Die Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Zu den Aufgaben gehören Vertragsgestaltung, Zeugnisse, Freistellungen, Künden und Aufhebungsverträge sowie die Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten. Homeoffice-Optionen und fortlaufende Fortbildung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium Öffentliche Verwaltung oder Bachelor in Öffentlicher Verwaltung/ Public Management oder vergleichbar.
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in P&I Loga.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Einstellung, Arbeits- und Änderungsverträge erstellen
• Festsetzung von Erfahrungs- und Beschäftigungszeit
• Elternzeit- und Mutterschutzfristen beantragen
• Freistellung/ Sonderurlaub bearbeiten
• Arbeitsunfälle bearbeiten
• Arbeitszeugnisse erarbeiten
• Aufhebungsverträge/Kündigungen fertigen
• Stellenausschreibungen erstellen und Stellenbewertungen durchführen
• Stellenbesetzungspläne pflegen und Personalkosten planen
• Mitarbeitende und Vorgesetzte beraten

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Fachhochschulstudium Öffentliche Verwaltung

Bachelor Public Administration

Tools

P&I Loga

Jobbeschreibung

Im Dezernat Dienst- und Arbeitsrecht des Landeskirchenamtes der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist u. a. die Abteilung Personalverwaltung angesiedelt. Die Abteilung Personalverwaltung ist zuständig für die Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten sowie der Kirchenbeamtinnen und Kirchenbeamten der Nordkirche (ohne Entgelt- bzw. Besoldungsangelegenheiten). Hierzu zählen die Beschäftigten im Landeskirchenamt, im Bereich der kirchenleitenden Gremien, in den Hauptbereichen sowie in weiteren Einrichtungen der Landeskirche.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Arbeitsort ist Kiel.

GUTE GRÜNDE, SICH FÜR UNS ZU ENTSCHEIDEN:

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice/mobiles Arbeiten möglich
• Zusätzliche Altersversorgung
• Fahrrad/E-Bike Zuschuss oder Jobticket ÖPNV
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Sonderzahlungen im Juni und November
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge
• Andachten
• Kantine
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 9 des Tarifvertrags für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), s. www.vkdn-nordkirche.de

WEN WIR BRAUCHEN:

Sie bearbeiten alle Personalangelegenheiten vom Beginn bis zum Ende eines Beschäftigungsverhältnisses. Dazu gehören u. a.:

• Einstellung, Fertigung von Arbeits- und Änderungsverträgen
• Festsetzung der Erfahrungs- und Beschäftigungszeit
• Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit, Berechnung von Mutterschutzfristen
• Bearbeitung von Anträgen auf Freistellung von der Arbeit und Sonderurlaub
• Bearbeitung von Arbeitsunfällen
• Erarbeitung von Arbeitszeugnissen
• Fertigung von Aufhebungsverträgen, Bearbeitung von Kündigungen
• Sie fertigen Stellenausschreibungen
• Sie bearbeiten Anträge auf Eingruppierung und führen Stellenbewertungen durch
• Sie pflegen Stellenbesetzungspläne
• Sie sorgen für den Entwurf von Stellenplänen und planen die Personalkosten für den Haushalt
• Sie beraten Mitarbeitende und Vorgesetzten in allen Ihren Zuständigkeitsbereich betreffenden Angelegenheiten
• bei Bedarf übernehmen Sie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten öffentlich-rechtlich Beschäftigter

UNSERE ERWARTUNGEN:

• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium für den gehobenen Verwaltungsdienst bzw. Bachelorstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Public Administration, Public Management o. ä., ein Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR 6-Niveau oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind wünschenswert
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (ab 1. Januar 2028 P&I Loga)
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Nähere Informationen finden Sie auf der Website www.nordkirche.de.

WAS SONST NOCH WICHTIG IST:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 2. Oktober 2026 statt.

Auskünfte erteilen Ihnen Frau Brummack, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail], und Frau Schäfer, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail].

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie auch auf der Website der Stellenvermittlung (www.stellenvermittlung-nordkirche.de) unter der Nummer 28363 (einfach in das Suchfeld eingeben).