Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

JUVANDIA - der Diakonieverbund e. V.; Herford; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenevents

GWÖ Zertifiziertes Unternehmen

Familienfreundliches Unternehmen

Fort- und Weiterbildungszuschüsse

Jahreszahlungen / Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Deutschland Ticket Zuschuss

Betriebliche Gesundheitsangebote

Fahrradleasing

Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)

BAT-KF Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Tätigkeit

Vertrauensvolle Unternehmenskultur

Zusammenfassung

JUVANDIA – der Diakonieverbund e. V. in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene Personalsachbearbeitung zur eigenständigen Gehaltsabrechnung, Pflege von Personalakten und zur Klärung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.

Sie arbeiten eng mit Gesellschaften und Mitarbeitenden zusammen, beraten Führungskräfte, sorgen für korrekte Meldungen und Dokumente wie Arbeitsverträge. Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im sozialen Umfeld werden erwartet;

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, ideal im sozialen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung von Personalakten und Pflege der Personaldatenbank.
• Bearbeitung arbeits- und tarifrechtlicher Fragestellungen und Erarbeitung praxisnaher Lösungen.
• Ansprechpartner für Gesellschaften und Mitarbeitende.
• Verantwortung für Melde- und Bescheinigungswesen.
• Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Diskretion

Kommunikationsstärke

HR-Software Kenntnisse

MS Office

KIDICAP PPay

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

KIDICAP PPay

Jobbeschreibung

Wir sind JUVANDIA – der Diakonieverbund e. V. ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugend-hilfe. Seit Jahren setzen wir uns mit über 2.500 engagierten Kolleg*innen für Kinder und Jugendliche ein, die Unterstützung brauchen – in NRW, Berlin und Brandenburg.
Damit unsere Mitarbeitenden engagiert, gut betreut und professionell begleitet arbeiten können, brau-chen wir dich – eine verlässliche Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick und Verantwortungs-bewusstsein, die unsere Personalprozesse mit Sorgfalt und Engagement unterstützt.

Was wir bieten:

• Firmenevents

• Zertifiziertes Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie (GWÖ)

• Familienfreundliches Unternehmen

• Zuschüsse zu Fort- und Weiterbildungen

• Sonderzahlungen (z. B. Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld)

• Zeitwertkonto nutzbar (z. B. für Sabbatical, vorgezogenen Ruhestand o. Ä.)

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Zuschuss zum Deutschland Ticket

• Betriebliche Gesundheitsangebote (z. B. Vorsorgeuntersuchungen)

• Möglichkeit zum Fahrradleasing

• Betriebliche Zusatzrente über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

• Vergütung nach BAT-KF

• Flexible Arbeitszeiten

• Sinnstiftende Tätigkeit

• Vertrauensvolle und respektvolle Unternehmenskultur

Aufgaben:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank.
• Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinan-der und erarbeitest praxisnahe Lösungen.
• Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschaften und Mitarbeitenden.
• Du verantwortest eigenständig das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du agierst als lösungsorientierter Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Du bringst deine Expertise in die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeits-verträge, Änderungsvereinbarungen und anderen Dokumenten ein.

Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – gerne im sozialen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Kenntnisse in der Anwendung eines (kirchlichen) Tarifvertrages sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, idealerweise mit KIDICAP PPay.
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Du hast Fragen zur Bewerbung?

Swetlana Podolski

Leitung Personalmanagement

05221/960-114

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!