Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung

AWO AJS gGmbH; Erfurt; On-site; EUR 17,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

2 Sonderzahlungen pro Jahr

2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiterberatung (EAP)

Corporate Benefits

Job summary

AWO AJS gGmbH in Erfurt sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet, mit Option auf Übernahme.

Sie betreuen eigenverantwortlich Personalprozesse, führen die Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeitende durch und stehen als kompetente*r Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Abrechnungen zur Verfügung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse in Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage) und MS-Office.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeitende.
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Entgelt- und Abrechnungsthemen.
• Verwaltung der Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Mitwirkung bei Personalkostenplanung und -abrechnung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Lohnabrechnung

Erfahrung Entgeltabrechnung

Sage

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Sage

MS Office

Job description

Sie wünschen sich einen Job mit Sinn, bei dem moderne Arbeitgeberleistungen und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind? Dann passen wir gut zusammen!

In unserer Geschäftsstelle in Erfurt engagieren sich rund 200 Kolleg*innen dafür, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen.Zur Verstärkung unseres Teams in der Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Entgeltabrechnung (m/w/d). Die Stelle ist auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme und inTeilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.

Stellenbeschreibung

In dieser Position betreuen Sie eigenverantwortlich die Personalprozesse für Ihre zugeordneten Einrichtungen – mit einem klaren Fokus auf folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Entgelt- und Abrechnungsthemen
• Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben, wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und -abrechnung gemäß Vorgabe

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
• FundierteKenntnissein den BereichenSozialversicherungsrechtundLohnsteuernotwendig, Arbeitsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage von Vorteil) sowie den gängigenMS-Office Produkten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion
• Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, inklusiveTarifsteigerungenundzwei Sonderzahlungen pro Jahr. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 7 des Tarifvertrags der AWO Thüringen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und den einschlägigen Berufserfahrungen.
• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (AWO Tage)für Ihre Erholung sowie 2 Tage mobiles Arbeiten wöchentlich für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Pflegeheimplatz– damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
• Einumfassendes betriebliches Gesundheitsmanagementsowieregelmäßige betriebsärztliche Betreuungzur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem sozialen Arbeitsumfeld.
• Einekostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP)zur Unterstützung in beruflichen und privaten Lebensphasen.
• Vielfältige Mitarbeitendenrabatteüber unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit

Ihre Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Corporate Benefits
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flexible und mobile Arbeitszeit
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mobiles Arbeiten
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung
• Tarifliche Vergütung

Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung

Verwaltung

Arbeitgeber

• Geschäftsstelle Erfurt
• Thüringen/ Mittelthüringen
• nächstmöglichen Zeitpunkt
• Zunächst befristet mit Übernahmeoption
  Befristet bis: ein Jahr
• Teilzeit - flexibel
• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 7 des Tarifvertrags der AWO Thüringen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und den einschlägigen Berufserfahrungen.

Ansprechpartner*in

Geschäftsstelle Erfurt

Sibylle Roth
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt