Personalsachbearbeiter*in

F03; Köln; On-site; EUR 43,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gesundheitsförderprogramme

Hochschulsport-/Veranstaltungsangebote

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

Die TH Köln sucht eine erfahrene Personalsachbearbeitung, die eigenverantwortlich das Personalwesen für wissenschaftliches und nicht-wissenschaftliches Personal betreut. Sie prüfen Verträge, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, beteiligen Personalvertretungen, führen TV-L-Stellenbewertungen durch und pflegen Stammdaten in SAP HCM.

Erwartet wird fundierte Personaladministrationserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst.

Qualifications

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Personal
• Alternativ Fortbildung Verwaltungsfachwirt/in oder kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts
• Gute Kenntnisse in SAP HCM oder ERP-System
• Versierte MS-Office- und Adobe-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Responsibilities

• Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals
• Rechtliche Prüfung sowie Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
• Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
• Sicherstellung der Beteiligung von Personalvertretungsgremien und Interessenvertretungen
• Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
• Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
• Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV)
• Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der Flexiblen Arbeitszeit

Skills

Personaladministration

Arbeitsrecht

Kommunikation

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Bachelorabschluss im Personalwesen

Fortbildung Verwaltungsfachwirt/in

Tools

SAP HCM

Job description

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

• Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allenAngelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals
• Rechtliche Prüfung sowie Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
• Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
• Sicherstellung der Beteiligung von Personalvertretungsgremien und Interessenvertretungen
• Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
• Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
• Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV)
• Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der Flexiblen Arbeitszeit

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Personal
• Alternativ eine Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts
• Idealerweise gute Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System
• Versiert im Umgang mit MS Office- und Adobe-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Vergütung nach EG 9bTV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.b. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• 30 Tage Urlaub

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.