Personalsachbearbeiter*in

Faculty of Applied Natural Sciences - TH Köln; Köln; Hybrid; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

TH Köln sucht eine selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung zur Bearbeitung aller personalrelevanten Belange von Wissenschaftlichem und Nicht-Wissenschaftlichem Personal. Sie prüfen Verträge, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und koordinieren Gremienbeteiligungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Stellenbewertung nach TV-L, Stammdatenerfassung, Zeitwirtschaft, LBV-Meldewesen sowie flexible Arbeitszeitmodelle.

Qualifications

• Abschluss auf BA-Niveau, ideal im Personalbereich.
• Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts
• Idealerweise Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbare ERP-Systeme
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert

Responsibilities

• Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals.
• Rechtliche Prüfung sowie Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
• Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
• Sicherstellung der Beteiligung von Personalvertretungsgremien und Interessenvertretungen
• Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
• Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
• Melde- und Änderungsdienst beim LBV NRW
• Flexible Arbeitszeitabetreuung und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Fort- und Weiterbildungsangebote für individuelle Entwicklung
• Gute Anbindung an ÖPNV und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Skills

SAP HCM

MS Office

Deutsch

Education

Bachelorabschluss im Personalbereich

Verwaltungsfachwirt

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Job description

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

• Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals
• Rechtliche Prüfung sowie Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
• Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
• Sicherstellung der Beteiligung von Personalvertretungsgremien und Interessenvertretungen
• Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
• Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
• Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV)
• Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der Flexiblen Arbeitszeit
• Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Personal
• Alternativ eine Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts
• Idealerweise gute Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System
• Versiert im Umgang mit MS Office- und Adobe-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Vergütung nach EG 9b TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• 30 Tage Urlaub

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.