Personalleiter*in (m/w/d)

AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH

Heidelberg

On-site

EUR 75,000 - 110,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

TV AWO BW Vergütung

Urlaubstage 30

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Job summary

AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH sucht eine engagierte Personalleitung (m/w/d) mit Verantwortung für Personalwesen, Abrechnung und Budgetplanung. Sie unterstützen die Unternehmensleitung, verhandeln mit dem Betriebsrat und gestalten Personalprozesse mit Empathie und Zielorientierung.

Sie bringen ein BWL-Studium sowie 2 Jahre relevante Erfahrung mit und arbeiten strukturiert mit starken Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Die Position bietet vielfältige Gestaltungsfreiräume in Heidelberg.

Qualifications

Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
Fundierte Kenntnisse in Tarifrecht, Arbeitsrecht und Compliance.

Responsibilities

Gesamtverantwortung für Personalwesen inkl. Onboarding und Eingruppierungen.
Personalabrechnung gemäß Tarif und gesetzlicher Vorgaben.
Budgetplanung, Personalentwicklung und Beratung der Unternehmensleitung.

Skills

Führungsqualitäten

Kommunikationskompetenz

Konfliktlösungsfähigkeiten

Teammanagement

Analytische Fähigkeiten

Education

BWL-Studium

Tools

Abrechnungsprogramm fidelis/SDWorx

Job description

Nummer: 172747

Personalleiter*in (m/w/d)

Mitarbeitende Personalleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (50%) gesucht!

Stellenbeschreibung

Die AWO Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine mitarbeitende Personalleitung (m/w/d). Die AWO Heidelberg beschäftigt rund 190 Mitarbeiter und leistet in der Stadt Heidelberg sowie im Rhein-Neckar Raum soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen, mehrheitlich in der der Kinder- und Jugendhilfe.

Als mitarbeitende Personalleitung (m/w/d) in unserem Unternehmen übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Personalwesen bezüglich aller Abläufe wie z.B. Onboarding, korrekte Eingruppierungen auf der Grundlage unseres Tarifs (AWO Baden-Württemberg) und effiziente Personalabrechnung mit dem vorhanden Abrechnungsprogramm unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften. Sie legen Aufgabenbereiche fest, planen Stellenbesetzungen, erstellen Prognosen auf der Grundlage statistischer Daten, z.B. über die Entwicklung der Personalkosten, und wirken an der Erstellung der Budgetplanung und des Jahresabschlusses mit. Darüber hinaus beraten Sie die Unternehmensleitung in allen personalrelevanten Fragen. Sie führen stellvertretend auch Verhandlungen mit dem Betriebsrat oder beraten Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten.

Ihre Aufgaben sind:

Personalentwicklung
Personaladministration
Personalpolitik und -richtlinien aktualisieren und weiterentwickeln
Unser Unternehmen in den Themen Arbeitsrecht und Compliance aktuell halten
Personalbudgetierung

Mit Ihren starken Führungsqualitäten motivieren, inspirieren und führen Sie unsere Mitarbeiter*innen. Effektive Kommunikation, Konfliktlösungsfähigkeiten, Entscheidungsfähigkeit und Teammanagement zählen zu Ihren Eigenschaften. Sie sind in der Lage komplexe Situationen zu analysieren, Lösungen zu entwickeln und Entscheidungen zu treffen, die sowohl die Unternehmensziele als auch die Mitarbeiterbedürfnisse berücksichtigen. Aufgrund Ihrer ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten können Sie gut mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation kommunizieren und Beziehungen aufbauen. Mit Empathie, Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität verstehen Sie die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen und unterstützen diese effektiv.

Sie bringen mit

Ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm, idealerweise fidelis / SDWorx
fundierte Kenntnisse im öffentl. Tarifrecht, Arbeitsrecht und Compliance
Verständnis für HR-Kennzahlen und die Fähigkeit, Daten zu analysieren
Leidenschaft für Personal-Themen sowie Affinität für Zahlen und Prozesse
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Programmen
Initiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
Eigenverantwortliches Arbeiten mit einer strukturierten Arbeitsweise und hoher Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit und hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen

Wir bieten Ihnen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach dem TV AWO BW plus Sonderzahlung. Vollzeit sind 38,5 Wochenstunden.
Bei einer Vollzeitstelle: pro Jahr 30 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. ganz frei. Bei Teilzeit anteilig.
Spannenende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Gestaltungsfreiraum
Flache Hierarchien und bestmögliche Chancen für eigenverantwortliche Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens
Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung
Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge - wir sparen mit Ihnen gemeinsam!
Zuschuss zum Job-Ticket

Ihre Vorteile