Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung (m/w/d)

Stadt-Kenzingen; Kenzingen; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgerechte Vergütung nach EG

Zusatzversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss Monatskarte

MitarbeiterCard

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Arbeitsagentur Baden-Württemberg sucht eine engagierte Fachkraft für Personalverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung und Betreuung aller Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragen, sowie eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Pflege der Stammdaten.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Personalweiterbildung mit, idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute EDV-Kenntnisse (MS Office,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Grundkenntnisse im Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office und KM-Personal.
• Strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Beratung und Betreuung aller Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragen
• Selbstständige Beurteilung entgeltrelevanter Sachverhalte unter Beachtung tariflicher Bestimmungen
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im Abrechnungsprogramm KM-Personal
• Pflege personenbezogener Mitarbeiterstammdaten
• Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesen, Statistiken und Auswertungen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungsträgern
• Bearbeitung von Fortbildungs- und Reisekostenanträgen
• Unterstützung bei Mitarbeiter-Benefits und digitaler Arbeitszeiterfassung
• Vertretung in der Personalverwaltung

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen-Weiterbildung

Tools

MS Office

KM-Personal

Zeus

Job description

Deine Aufgaben:

• Beratung und Betreuung aller Mitarbeitenden und Führungskräfte zu sämtlichen abrechnungsrelevanten Fragen
• Selbstständige Beurteilung und Umsetzung entgeltrelevanter Sachverhalte unter Beachtung tariflicher, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im Abrechnungsprogramm Komm.One KM-Personal
• Pflege aller personenbezogenen Mitarbeiterstammdaten (inbes. Pflege An-/Abwesenheiten, Neuanlage Mitarbeitende)
• Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesen, der Statistiken und Auswertungen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Behörden, Krankenkassen und Versicherungsträgern
• Bearbeitung von Fortbildungs-und Reisekostenanträgen
• Mitwirkung bei der Betreuung und Administration von Mitarbeiter-Benefits (z.B. Mitarbeiter-CARD, Epassi) sowie der digitalen Arbeitszeiterfassung durch Zeus
• Vertretung der Kolleg*innen innerhalb der Personalverwaltung

Wir freuen uns auf:

• abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein personalwirtschaftliches (Teil-) Studium oder vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• TVöD-Kenntnisse wünschenswert
• strukturierte, selbständige, zielorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und KM-Personal)

Dich erwartet:

• ein motiviertes, engagiertes Team
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• tarifgerechte Vergütung bis nach EG 9a TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsbezogene Bezahlung
• Zusatzversorgung (Altersvorsorge)
• vermögenswirksame Leistungen
• fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Fortbildungsangebot
• betriebliches Gesundheitsmanagement / Epassi (ehemals Hansefit)
• Zuschuss zur Monatskarte
• Zuschuss zum Fahrradkauf
• MitarbeiterCARD

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt uns vorbehalten.

Auskünfte erhältst Du gerne von: Frau Janine Daul, Stellvertretende Leitung Fachbereich 1, Tel. [phone], Herrn Michael Jungkind, Orga und Personal, Tel. [phone], Frau Miriam Brennecke, Orga und Personal, Tel. [phone]