Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord; Essen; Híbrido; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Work-Life-Balance

Hybrides Arbeitsmodell

ALDI Academy / Weiterbildungen

Mitarbeiterrabatte

Deutschlandticket bzw. Fahrgeld

Descripción de la vacante

ALDI Nord Electronics GmbH in Essen sucht eine qualifizierte Fachkraft für Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie übernehmen die monatliche Gehaltsabrechnung, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse, führen Personalakten und beraten Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen.

Sie arbeiten in einem hybriden Modell, nutzen SAP HCM oder P&I Loga und bringen sich proaktiv in die Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsabilidades

• Verantwortung für die termingerechte und gesetzeskonforme monatliche Entgeltabrechnung.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse; Führung der Personalakten.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Themen.
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden; Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Aufbereitung und Abstimmung von Daten für das Rechnungswesen; Gehaltsbuchungen, Rückstellungen.
• Prüfung von gesetzlichen Änderungen in der Gehaltsabrechnung und Umsetzung.
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.

Conocimientos

MS Office

Excel

SAP HCM

P&I Loga

Stakeholder-Management

Teamfähigkeit

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Eigeninitiative

Educación

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Herramientas

SAP HCM

P&I Loga

Descripción del empleo

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
• Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Kontakt

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG

Ruhrallee 307-309

45136 Essen