Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord; Essen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Work–Life-Balance

Deutschlandticket / Fahrgeld

ALDI Academy & E-Learnings

Corporate Benefits

Job summary

ALDI Nord in Essen sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in der Entgeltabrechnung zur termingerechten Abwicklung der Gehaltsabrechnung unserer Gesellschaften. Sie verwalten Arbeitszeit- und Urlaubskonten, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse und überführen Mitarbeiterakten in Archivstrukturen.

Zu Ihrem Aufgabenportfolio gehört die Beratung von Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Fragen, der Kontakt zu Krankenkassen und Behörden sowie die enge Abstimmung mit dem Rechnungswesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM oder P&I Loga.

Responsibilities

• Verantwortung für die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung gesetzlicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Regelungen.
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv
• Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für das Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (z.B. gesetzliche Änderungen)
• Vorbereitung der Personalkostenplanung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär und ad hoc)
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen

Skills

Entgeltabrechnung

Arbeitszeitverwaltung

Arbeitsrecht

Beratung

Stakeholder-Management

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

P&I Loga

MS Office

Job description

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
• Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
• Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Kontakt

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG

Ruhrallee 307-309

45136 Essen