HR Specialist Personaladministration / Payroll - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Group; Essen; Hybrid; EUR 46.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work–Life-Balance

Deutschlandticket bzw. Fahrgeldpauschs

ALDI Academy & eLearnings

Gestaltungsspielraum im Team

Attraktives Gehalt & Mitarbeiterrabatt

Zusammenfassung

ALDI Nord Group sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung in Essen. Sie verantworten die monatliche Abrechnung, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und pflegen Personalakten.

Zudem beraten Sie Mitarbeitende zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen und arbeiten eng mit dem Rechnungswesen zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (SAP HCM, P&I Loga).
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Hohe Problemlösungsfähigkeit sowie starkes Stakeholder-Management.

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und qualitätsgesicherte monatliche Entgeltabrechnung.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente, Arbeitszeugnisse und Führung der Personalakten.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Aufbereitung und Abstimmung der Gehaltsdaten mit dem Rechnungswesen.
• Prüfung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen in der Gehaltsabrechnung.
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.

Kenntnisse

Excel

MS Office

SAP HCM

P&I Loga

Teamfähigkeit

Stakeholder-Management

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Payroll-Erfahrung

Tools

SAP HCM

P&I Loga

Jobbeschreibung

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
• Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Kontakt

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG
Eckenbergstraße 16b
45307 Essen