HR Specialist Personaladministration / Payroll - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord; Essen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Hybridarbeit bis 40%

30 Urlaubstage

Deutschlandticket/Kostenerstattung

ALDI Academy & Weiterbildungen

Mitarbeiterrabatte

Job summary

ALDI Nord sucht Unterstützung für die monatliche Entgeltabrechnung und Personaladministration am Standort Essen. Sie erledigen die Abrechnung unserer Gesellschaften termin- und qualitätsgerecht und erstellen Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse sowie Personalakten.

Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration, gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und sichere MS Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (SAP HCM oder P&I Loga).
• Hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Starkes Stakeholder-Management und Problemlösungsfähigkeit.
• Interesse an digitaler HR-Transformation.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung gesetzlicher, tarifvertraglicher und betrieblichen Regelungen.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente, Arbeitszeugnisse sowie Führung der Personalakten und eines Personalaktenarchivs.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden; Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Aufbereitung und Abstimmung von Gehaltsdaten für das Rechnungswesen.
• Prüfung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen in der Gehaltsabrechnung.
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.

Skills

Abgeschlossen Kaufmännische Ausbildung

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Arbeits- und Sozialrecht

MS Office (Excel)

Stakeholder-Kommunikation

Teamfähigkeit

Digitale HR-Transformation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

P&I Loga

Job description

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale
  

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
• Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Kontakt

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG

Eckenbergstraße 16b

45307 Essen