Personalsachbearbeiter Fokus Abrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Group; Essen; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Work Life Balance

Mobilität

Onboarding & Weiterbildung

Impact & Teampower

Gehalt & Mitarbeiterrabatte

Job summary

ALDI Nord Group sucht eine Fachkraft für Entgeltabrechnung und Personaladministration in Nordrhein-Westfalen. Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse, pflegen Mitarbeiterakten und beraten Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit Gehaltsabrechnungsprozessen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen
• Idealerweise SAP HCM oder P&I Loga im Einsatz

Responsibilities

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie Pflege der Personalakten
• Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Aufbereitung und Abstimmung von Gehaltsdaten mit dem Rechnungswesen
• Anpassung an gesetzliche Änderungen in der Gehaltsabrechnung
• Analyse bestehender Prozesse und Ableitung von Optimierungspotenzialen

Skills

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

MS Office Excel

SAP HCM

P&I Loga

Stakeholder-Management

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

P&I Loga

Job description

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
• Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Das bieten wir dir

• Work Life Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits