Personalsachbearbeiter

Heinen Transport GmbH; Meerbusch; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Work-Life-Balance

Überstundenausgleich

Moderne Arbeitsumgebung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Heinen Transport GmbH sucht in Nordrhein-Westfalen eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, pflegen Personalakten und übernehmen die Vorbereitungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Lohn- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit MS Office und HR-Software.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise HR-Software
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Responsibilities

• Erstellung & Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Pflege & Verwaltung der Personalakten sowie Stammdaten im HR-System
• Vorbereitung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassung inkl. Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Stundenmeldungen und Fahrerspesen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
• Allgemeine administrative Aufgaben, Schriftverkehr und Büroorganisation

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS-Office

HR-Software

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Software

Job description

Wer wir sind

Wir sind die Heinen Familie - ein familiengeführtes Transport- und Logistikunternehmen mit Tradition, Teamgeist und Zukunft! Seit unserer Gründung im Jahr 1992 haben wir uns von einem kleinen Familienbetrieb zu einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden entwickelt. Mit unserem Hauptsitz in Duisburg und weiteren Standorten in Meerbusch und Waidhaus sind wir seit über 30 Jahren in der Transport- und Logistikbranche zu Hause. Was uns besonders macht? Unser Team! Bei uns arbeiten erfahrene Kolleginnen und Kollegen und motivierte Nachwuchstalente Hand in Hand. Gemeinsam ziehen wir an einem Strang und legen großen Wert auf ein familiäres Arbeitsklima, gegenseitige Unterstützung, Fairness und ein respektvolles Miteinander. Ob hinter dem Steuer, im Lager oder im Büro – bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, vielfältige Einsatzmöglichkeiten und ein starkes Team, das dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht. Denn bei uns zählt nicht nur, was wir gemeinsam bewegen, sondern auch, wie wir miteinander umgehen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Erstellung & Verwaltung von Arbeitsverträgen Pflege & Verwaltung der Personalakten sowie der Stammdaten in unserem HR-System
• Vorbereitung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassung einschließlich Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Stundenmeldungen und Fahrerspesen
• Unterstützung im Bewerbermanagement Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen & Anliegen
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und bei HR-Projekten
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingangspost und Büroorganisation

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz: Freu dich auf eine langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Starkes Team: Werde Teil eines motivierten und kompetenten Teams, in dem Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander großgeschrieben werden.
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwarten hochwertige Ausstattung, moderne Technik und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein fairer Überstundenausgleich sorgen für eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Freizeit.

Attraktive Zusatzleistungen

• Profitiere von zahlreichen Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, steuerfreien Sachbezügen und Prämien für langjährige Betriebszugehörigkeit.

Eigenverantwortung & Entwicklung

Als etablierter und zukunftsorientierter Familienbetrieb bieten wir dir Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven.