Personalreferentin / Sachbearbeiterin Personalverwaltung (m/w/d)

Tness; München; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Attraktive Bezahlung

Zusammenfassung

Tness in München sucht ab sofort eine Personalreferentin / Sachbearbeiterin Personalverwaltung in Teilzeit (25–35 Std.). Die Aufgaben decken zentrale HR-Belange von der Vertragsverwaltung bis zur Lohn vorbereitenden Tätigkeiten ab.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Personalverwaltung, HR-Administration und Lohnbereich mit. Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Vertraulichkeit sind uns wichtig; flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Personalverwaltung, HR-Administration und Lohnbereich.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Verlässlichkeit.

Aufgaben

• Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich übernehmen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externer Lohnabrechnung.
• Pflege des Personalmanagementsystems, Stammdaten und Prozesse.
• Koordination der Arbeitszeiterfassung in Zusammenarbeit mit Fachleitungen.
• Allgemeine HR-Administration und Schnittstellenarbeit mit Fachleitungen, Personalmarketing und Verwaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Personalreferentin / Sachbearbeiterin Personalverwaltung (m/w/d)

Stellenangebot Referenznummer: 1-MUC-VW-2026-09

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in München eine Personalreferentin / Sachbearbeiterin Personalverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (25–35 Std.).

Das bieten wir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Teilzeitstelle (ca. 25–35 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
• Klare Zuständigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache ggfs. mobiles Arbeiten möglich
• Enge Zusammenarbeit mit engagierten Fachleitungen und der Verwaltung
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Bezahlung.
• Hervorragende Erreichbarkeit: Direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (DB, MVV) – auch aus dem Umland sehr gut erreichbar.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich:

• Personalverwaltung & Vertragswesen:Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Gesichtspunkte
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung: Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnabrechnung, Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Pflege des Personalmanagementsystems: Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und personalbezogenen Prozessen
• Koordination der Arbeitszeiterfassung: Betreuung und Abstimmung der Zeiterfassungssysteme in Zusammenarbeit mit den Fachleitungen
• Allgemeine HR-Administration: Unterstützung bei organisatorischen HR-Prozessen und Schnittstellenarbeit mit Fachleitungen, Personalmarketing und Verwaltung

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalverwaltung, HR-Administration und Lohnbereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (HR-Systeme von Vorteil)