Personalreferent Schwerpunkt Vertragswesen (m/w/d)

Schüller Möbelwerk KG; Roth; Hybrid; EUR 38.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding

Zukunftsperspektive

Mobiles Arbeiten

Weiterentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Teamveranstaltungen

Mitarbeiterausstattung

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Schüller Möbelwerk KG sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur Unterstützung des Personalmanagements. Sie erstellen und verwalten Arbeits- und Ausbildungsverträge, führen Vertragsgespräche und stehen Fach- und Führungskräften in Personalfragen beratend zur Seite.

Darüber hinaus arbeiten Sie an Prozessoptimierungen mit und übernehmen administrative Aufgaben. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im HR-Bereich.

Qualifikationen

• Empathie, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet wünschenswert.
• Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse in Personalsoftware RE*XX und LOGA3 sowie MS Office.

Aufgaben

• Erstellen und Verwalten personalrelevanter Dokumente (Arbeits- und Ausbildungsverträge).
• Führen von Vertragsgesprächen.
• Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Mithilfe, Anpassung und Optimierung von Personalprozessen und Standards.
• Mitarbeiten an Projekten und Weiterentwicklung von HR-Themen.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Empathie

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann)

Tools

REXX

LOGA3

MS Office

Jobbeschreibung

So arbeiten wir an der perfekten Küche:

Unser Personalmanagement und unsere Personalentwicklung arbeiten Hand in Hand, um neue Mitarbeitende zu finden, bestehende Mitarbeitende zu binden und deren Qualifikation weiterzuentwickeln. Hierbei ist das Personalmanagement Ansprechpartner für alle administrativen und strategischen Aufgaben einer Personalabteilung. In der Personalentwicklung steht neben dem Recruiting die Themen Aus- und Weiterbildung im Vordergrund.

Hier kommt Ihr Können ins Spiel:

• Erstellen und Verwalten von personalrelevanten Dokumenten, wie zum Beispiel Arbeits- und Ausbildungsverträge
• Führen von Vertragsgesprächen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Fach- und Führungskräfte in Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirken, Anpassen und Optimieren von Prozessen und Standards im Personalmanagement
• Mitarbeiten an spannenden Projekten und Weiterentwickeln bestehender HR-Themen
• Ãœbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Das wünschen wir uns:

• Kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• Bereits erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
• Idealerweise praktische Kenntnisse in der Anwendung der Personalsoftware rexx und LOGA3
• Hohes Maß an Empathie sowie ein souveränes und positives Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Ihre Benefits – sorgfältig zusammengestellt wie unsere Küchen:

• Onboarding: Gut Ankommen und sicher durchstarten – unser 4-tägiges Onboarding-Programm bietet Ihnen die perfekte Gelegenheit, unser Unternehmen auf eine persönliche und praxisnahe Weise kennenzulernen. In einem offenen und wertschätzenden Rahmen erhalten Sie spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen und erfahren, wofür wir als Team stehen. Im Mittelpunkt steht dabei unser Herzstück – die Küche – und alles, was sie besonders macht.
• Zukunft mit Aussicht: Perspektive für alle – Sicherheit im Beruf ist ein beruhigendes Gefühl! Darum bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung.
• Mobiles Arbeiten: Nach individueller Absprache mit der Führungskraft ist mobiles Arbeiten bei uns möglich. So lassen sich Berufs- und Privatleben besser miteinander vereinbaren und der persönliche Austausch im Team bleibt erhalten.
• Weiterentwicklung: Seminare, Workshops und Weiterbildungen – in unserem 800qm großen Schüller-Lern-Center fördern wir mit unserem Team der Kompetenzentwicklung Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Finanziell gut aufgestellt: Damit Sie gut versorgt sind – wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge zur sozialen Absicherung sowie spezielle Konditionen bei Berufsunfähigkeits- und Pflegeversicherung.
• Kochwerk: Mahlzeit – wählen Sie aus unserem vielseitigen Angebot an frisch zubereiteten warmen und kalten Gerichten. Für entspannte Pausen sorgen moderne Aufenthaltsräume.
• Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit im Fokus – wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Kurse, Vorsorgetermine im Haus und ein Online-Fitnessportal, um Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.
• Bike Leasing: Nachhaltig mobil – mit unserem Fahrrad- und E-Bike-Leasing sind Sie umweltschonend unterwegs.
• Parkhaus: Sicheres Parken inklusive – Unser Parkhaus bietet eine kostenlose überdachte Parkfläche für Autos, Roller und Fahrräder.
• Teamveranstaltungen: Mehr als nur ein Job – bei gemeinsamen Aktionen wie Kicker- oder Dartturnieren kommen Spaß und Austausch untereinander nicht zu kurz.
• Vorteilsprogramm: Mehr drin für Sie – mit unserer Schüller-Wertkarte und exklusiven Rabatten über Corporate Benefits profitieren Sie von attraktiven Extras und Vergünstigungen.
• Mitarbeiterausstattung: Hochwertig ausgestattet von Anfang an – von Sicherheitsschuhen über funktionale Arbeitshosen bis zu Polos und Hemden in bester Qualität.
• Feedbackkultur: Offen im Austausch – ob im Mitarbeitendengespräch oder im Alltag: Wir leben eine offene Feedbackkultur, die auf Vertrauen, Ehrlichkeit und gegenseitiger Wertschätzung basiert.
• Familienunternehmen: Arbeiten mit Herz und Haltung – als familiengeführtes Unternehmen leben wir Zusammenhalt, Verlässlichkeit und eine werteorientierte Unternehmenskultur.

Kurzum warum Schüller?

• Familienunternehmen mit starker Marktposition
• Weiterbildung mit einer langfristigen Perspektive
• Verantwortung und Mitgestaltung von Anfang an
• Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
• Ein Produkt, das man sehen, anfassen und stolz präsentieren kann

• Kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• Bereits erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
• Idealerweise praktische Kenntnisse in der Anwendung der Personalsoftware rexx und LOGA3
• Hohes Maß an Empathie sowie ein souveränes und positives Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen