Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GL

dascus GmbH; Dahlwitz-Hoppegarten; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home‑Office nach Abstimmung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

dascus GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen mit Schwerpunkt Recruiting, Onboarding und Personaladministration. Sie arbeiten in Hoppegarten nahe Berlin in Vollzeit und unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Gestaltung des gesamten Einstellungsprozesses, das Pflegen von Personalakten, Verträgen und Gehaltsinformationen sowie die Beratung von Führungskräften. Zusätzlich unterstützen Sie die Assistenz der Geschäftsführung und tragen zur Optimierung von HR-Prozessen bei.

Qualifikationen

• Du besitzt ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbar.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance.
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf.
• Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Stellenanzeigen erstellen, Bewerbungsunterlagen sichten und Interviews führen.
• Einstellungsprozess koordinieren und Onboarding neuer Mitarbeitender gestalten.
• Personaldaten, Verträge, Gehaltsinformationen und Personalakten pflegen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Konflikten und Fragen.
• Arbeitsgesetze und interne Vorschriften einhalten; Urlaubs- und Arbeitszeiten berechnen.
• Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und HR-Prozessen.
• Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt begleiten; Zeugnisse erstellen.
• Führungskräfte in Personalfragen beraten; Schnittstellen koordinieren.
• Externe Personaldienstleister ggf. steuern.
• HR-Projekte unterstützen und Prozesse optimieren.

Kenntnisse

Recruiting

Onboarding

HR-Compliance

Arbeitsrecht

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch (B2+)

Ausbildung

Abschluss im Personalwesen oder vergleichbar

Tools

Branchensoftware HR

Jobbeschreibung

Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung

Arbeitgeber: dascus GmbH

Arbeitsort

Hoppegarten (Mark)

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Verantwortlichkeiten (Personalreferent)

• Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst 1. Vorstellungsgespräche eigenständig durch
• Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos
• Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträgen, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten
• Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag
• Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und interne Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien korrekt
• Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und allen administrativen Prozessen im HR-Bereich
• Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgesprächen
• Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv
• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbar
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance
• Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf
• Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten

Aufgaben (Assistenz der Geschäftsführung)

• Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert
• Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten
• Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein
• Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Check-Out-System für den Handel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die GL im Alltag entlastet und sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt

Das bringst du mit (Assistenz)

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software
• Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung

Du passt besonders gut, wenn:

• Du Verantwortung gerne übernimmst
• Du pragmatisch Lösungen findest
• Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt
• Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest
• Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest

Wir bieten

• Attraktive Gehaltsstruktur und Möglichkeit zum Home‑Office nach Abstimmung
• Hochinteressanter Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
• Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit
• Offenes und professionelles Miteinander, mit viel Wert auf Spaß bei der Arbeit und Förderung der Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

• Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Personalreferent – Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung klingt vielversprechend und Du hast das Herz am rechten Fleck? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, wenn Du eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent bist und Freude daran hast, sowohl im Personalmanagement als auch in der Assistenz der Geschäftsleitung Verantwortung zu übernehmen.