Personalreferent mit Schwerpunkt Personalabrechnung (m/w/d)

Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH; Ilsenburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenhandy

Firmenlaptop

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Kantine

Mobiles Arbeiten

Parkplatz

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH sucht am Standort Ilsenburg eine/n Personalreferent mit Schwerpunkt Personalabrechnung (m/w/d). In dieser Position verantworten Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und betreuen HR-Themen rund um Mitarbeitende.

Sie arbeiten eng mit externen Partnern zusammen, pflegen Personalstammdaten und erstellen Reports sowie Adhoc-Auswertungen. Eine kaufmännische Ausbildung mit Personalweiterbildung oder ein vergleichbares Studium wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalbereich.
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.
• Routinierter Umgang mit einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware (SAP/HR) und MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche, termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für Sozialversicherungsträger und Behörden.
• Beratung von Mitarbeitenden zu lohnrelevanten Fragen.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern und Krankenkassen.
• Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssysteme.
• Erstellung monatlicher Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen.
• Mitwirkung bei Personalkostenplanung und Jahresabschlussarbeiten.

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Arbeitsrecht

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Personalwesen-Weiterbildung

Tools

SAP/HR

MS Office

Jobbeschreibung

Die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Von der Straßenbahn bis zum ICE - auf allen Kontinenten bewegen wir Güter und Menschen und nehmen bei der Entwicklung innovativer Konzepte für den rollenden Verkehr seit Jahrzehnten eine Führungsposition ein. Diese Erfolge sind auch das Resultat der konsequenten Orientierung am Bedarf unserer Kunden und der kontinuierlichen Förderung der Kompetenz unserer Mitarbeitenden.

Für unseren Standort in Ilsenburg suchen wir eine/n Personalreferent mit Schwerpunkt Personalabrechnung (m/w/d) - Ilsenburg - Ab sofort - Vollzeit

Das erwartet Sie:

Entgeltabrechnung

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für Sozialversicherungsträger und Behörden
• Ansprechpartner (m/w/d) für alle lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Mitarbeiter*innen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern (Finanzamt) und Krankenkassen sowie Behörden und Wirtschaftsprüfern
• Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssysteme
• Erstellung des monatlichen Reportings sowie von Adhoc-Auswertungen
• Mitwirkung bei Personalkostenplanung sowie Jahresabschlussarbeiten
• Implementierung digitalisierter Prozesse und Workflows
• Einführung neuer Projekte

Personalbetreuung

• Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen (z. B. Recruiting, Personalentwicklung, Personalbetreuung und Arbeitsrecht)
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Mitarbeit an HR-Projekten und Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalbereich (idealerweise in einem tarifgebundenen Produktionsunternehmen)
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
• Routinierter Umgang mit einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise SAP/HR) und MS Office
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Coaching
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Essenszulage
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Internetnutzung
• JobRad
• Kantine
• Mobiles Arbeiten
• Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterevents

Sie haben vorab Fragen? Ihre Ansprechperson: Nico Pratz Recruiter Tel: [phone]