Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Kantine

Jobrad

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung & Administration (m/w/d) am Standort Bochum. Sie verantworten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca.

750 Mitarbeitende, betreuen Melde- und Bescheinigungswesen und fungieren als Ansprechpartner für lohnrelevante Fragen. Sie arbeiten eng mit externen Partnern zusammen, pflegen Stammdaten, erstellen Reportings und unterstützen bei Personalplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbares Studium.
• Langjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung und im operativen Personalbereich in tarifgebundenen Produktionsunternehmen.
• Sichere Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.
• Routinierter Umgang mit Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise SAP/HR) und MS Office.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 750 Mitarbeitende.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für Sozialversicherungsträger und Behörden.
• Hauptansprechpartner für lohnrelevante Fragen der Mitarbeitenden, Führungskräfte und Geschäftsführer.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Finanzamt, Krankenkassen.
• Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssysteme.
• Erstellung monatlicher Reportings und Adhoc-Auswertungen.
• Mitarbeit bei Personalkostenplanung und Jahresabschlussarbeiten.
• Implementierung digitaler Prozesse und Workflows.
• Erarbeitung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
• Vereinheitlichung standortübergreifender Abrechnungssystematik.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Administration

SAP/HR

MS Office

Tarifverträge

Arbeitsrecht

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Personalwesen

vergleichbares Studium

Tools

SAP/HR

Jobbeschreibung

Die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Von der Straßenbahn bis zum ICE - auf allen Kontinenten bewegen wir Güter und Menschen und nehmen bei der Entwicklung innovativer Konzepte für den rollenden Verkehr seit Jahrzehnten eine Führungsposition ein. Diese Erfolge sind auch das Resultat der konsequenten Orientierung am Bedarf unserer Kunden und der kontinuierlichen Förderung der Kompetenz unserer Mitarbeitenden.

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Standort: Bochum – ab sofort – Vollzeit

Das erwartet Sie

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Gruppe (ca. 750 Mitarbeitende)
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für Sozialversicherungsträger und Behörden
• Hauptansprechpartner (m/w/d) für alle lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und Geschäftsführer
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Finanzamt und Krankenkassen sowie Behörden und Wirtschaftsprüfern
• Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssysteme
• Erstellung des monatlichen Reportings sowie von Adhoc-Auswertungen
• Eigenverantwortliche Mitwirkung bei Personalkostenplanung sowie Jahresabschlussarbeiten
• Implementierung (digitalisierter) Prozesse und Workflows
• Erarbeitung und Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Einführung neuer Projekte, z. b. Vereinheitlichung der standortübergreifenden Abrechnungssystematik
• Partnerschaftliche Schnittstellenarbeit zu unserem Team der HR Referent*innen sowie zum Accounting und Controlling

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
• Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalbereich in einem tarifgebundenen Produktionsunternehmen, bestenfalls des Eisen- und Stahl-Tarifs und/oder Metall-Elektro-Tarifs
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
• Routinierter Umgang mit einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise SAP/HR) und MS Office
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gutes Betriebsklima
• Gute Verkehrsanbindung
• Gesundheitsmaßnahmen
• JobRad
• Kantine
• Mitarbeiterevents
• Mobiles Arbeiten
• Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen