HR Experte/Spezialist (m/w/d) Zeiterfassung

BAUKING GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten (40%)

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Entwicklungsmöglichkeiten

(E-) Bike-Leasing

Zusammenfassung

BAUKING GmbH in Dortmund sucht einen Mitarbeiter für die Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems. Der Fokus liegt auf der Erstellung von Anleitungen und der Schulung der Anwender, um eine reibungslose Integration in den Betriebsablauf zu gewährleisten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit Schwerpunkt Zeiterfassung mit. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub und mobile Arbeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit Schwerpunkt Zeiterfassung.
• Reisebereitschaft zu deutschlandweiten Standorten während der Roll-Out-Phase.

Aufgaben

• Begleitung der Einführung des neuen Zeiterfassungssystems.
• Erstellung von Anleitungen und Schulungsunterlagen.
• Verwaltung und Überwachung der globalen Zeitwirtschaftsprozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kenntnisse der Abläufe in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Erfahrungen mit Zeitwirtschaftssoftware

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Schwerpunkt Personal

Tools

ATOSS oder vergleichbare Systeme

Jobbeschreibung

Unser Paket für Sie:

• Mobiles Arbeiten (40%)
• 30 Tage Urlaub (Teilzeit anteilig)
• Mitarbeiterrabatte u. a. in unseren eigenen Märkten
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein herzliches und motiviertes Team vor Ort
• (E-) Bike-Leasing

So packen Sie mit an:

• Sie begleiten und koordinieren die Einführung unseres neuen Zeiterfassungssystems in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
• Sie erstellen Anleitungen und Schulungsunterlagen und coachen die Anwender, um die reibungslose Integration der neuen Prozesse in den Alltag zu gewährleisten.
• Nach dem Roll‑Out verwalten und überwachen Sie die globalen Zeitwirtschaftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern und stellen die Datenqualität sowie -konsistenz sicher.
• Sie prüfen technische Anforderungen aus dem Business und eventuellen Gesetzesänderungen und setzen diese im System um.
• Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft.

Das haben Sie im Gepäck:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit Schwerpunkt Zeiterfassung
• Erste Erfahrungen mit der Zeitwirtschaftssoftware ATOSS oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Kenntnisse der Abläufe in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kommunikationsstärke, um komplexe Sachverhalte verständlich an verschiedene Zielgruppen zu vermitteln
• Reisebereitschaft zu unseren deutschlandweiten Standorten während der Roll‑Out‑Phase
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Zeigen Sie uns, was Sie einzigartig macht!