HR Specialist / Zeitwirtschaft (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Dülken; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Arbeitnehmerfreundliche Wochenarbeitszeit von 35 Stunden

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

FACT Werbeagentur GmbH in Dülken sucht eine qualifizierte Fachkraft für die Zeitwirtschaft, die für die korrekte Arbeitszeiterfassung und die Mitbereitung neuer Systeme verantwortlich ist. Mit über 80 Jahren Erfahrung bietet das Familienunternehmen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft mit. Ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm und zahlreiche Mitarbeiterbenefits erwarten Sie.

Bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltswunsch.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, bevorzugt im industriellen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit.

Aufgaben

• Betreuung und Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung.
• Key User für das eingesetzte Zeitwirtschaftssystem.
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems.

Kenntnisse

Analytische Stärke

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Human Resources

Tools

MS-Office

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Erfahrung. Wissen. Fortschritt. OTTO FUCHS Dülken ist der Spezialist für anspruchsvolle Strangpress- und Schmiedeprodukte aus Messing und Kupferlegierungen und Teil der weltweit agierenden OTTO FUCHS Gruppe.

Seit über 80 Jahren schreiben wir am Standort Viersen-Dülken als Familienunternehmen mit unserer starken Mannschaft Geschichte und kombinieren gekonnt Tradition und Fortschritt. Nachhaltiges Wirtschaften und innovative Lösungen werden bei uns groß geschrieben.

Ob in der Automobil-, Hydraulik-, Maschinenbauindustrie oder in vielen weiteren Branchen... wir sind überall mit unseren Ideen, Produkten und Lösungen vertreten.

Betreuen Sie die Zeitwirtschaft in all ihren Facetten - von der Interaktion zu Führungskräften und Mitarbeitern bis hin zu spannenden Auswertungen und Statistiken. Als Key User gestalten Sie unser System aktiv mit. Dabei bringen Sie Ihre analytische Stärke und Ihre Zahlenaffinität in ein motiviertes Team ein.

• Betreuung und Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung unter Berücksichtigung aller Schichtmodelle, Zuschläge und Abwesenheiten
• Key User für das eingesetzte Zeitwirtschaftssystem unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (z.B. ArbZG, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen)
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems inkl. Schulungen und 1st Level Support
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an die Entgeltabrechnung sowie an das Controlling
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Betreuung weiterer administrativer Personalprozesse, u.a. Koordination externer Personaldienstleister, Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse, Durchführung von Reisekostenabrechnungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, bevorzugt im industriellen Umfeld
• Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung von HR- bzw. Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung

Das erwartet Sie:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung und Qualifizierung
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung durch den Metalltarif NRW und unser Erfolgsbeteiligungssystem
• Arbeitnehmerfreundliche Wochenarbeitszeit von 35 Stunden
• Tarifliche Sonderleistungen wie 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteile (u. a. Corporate Benefits, JobRad, Fitnessstudio-Kooperation, Sachbezugskarte givve Card, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Pflege)

Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online unter Angabe Ihrer aktuellen Kündigungsfrist sowie Ihres Gehaltswunsches: otto-fuchs-duelken.com/karriere

Für Fragen oder Informationen stehen wir gerne zur Verfügung:
Personalabteilung
T. [phone]

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit Behinderung oder ihnen gleichgestellten Personen.