Personalreferent (m/w/d) - Entgeltabrechnung, Zeitwirtsch...

Siepmann Werke GmbH & Co. KG; Belecke; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Siepmann-Werke GmbH & Co. KG sucht am Standort Warstein-Belecke einen Personalreferent (m/w/d) mit Fokus auf Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Recruiting.

Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, erstellen Arbeitsverträge und begleiten den Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Zu Ihren Aufgaben zählen die eigenständige Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Meldewesen, Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern sowie die Erstellung von HR-Dokumenten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
• Erfahrung im Bewerbermanagement sowie eigenständige Steuerung von Recruiting-Prozessen und Vorstellungsgesprächen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung
• Betreuung und Administration der Zeitwirtschaft inklusive Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten, Schichtmodellen sowie Fehlzeitenmanagement
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
• Eigenständige Steuerung und Begleitung des Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung sowie aktive Kommunikation mit Bewerbenden und Führungskräften
• Aussichtliche Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Beratungskompetenz

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Studium Personalmanagement

Tools

LOGA

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind ein international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Gesenkschmiedestücken und Industriearmaturen mit mehr als 450 Mitarbeitern in Warstein-Belecke. Als bedeutender Partner des Maschinenbaus, der Nutzfahrzeugindustrie, der Kraftwerkstechnik und der chemischen Industrie entwickeln, fertigen und vermarkten wir anspruchsvolle, kundenspezifische Produktlösungen aus Stahl.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Personalabteilung suchen wir einen Personalreferent (m/w/d) - Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Recruiting

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung
• Betreuung und Administration der Zeitwirtschaft inklusive Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten, Schichtmodellen sowie Fehlzeitenmanagement
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
• Eigenständige Steuerung und Begleitung des Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung sowie aktive Kommunikation mit Bewerbenden und Führungskräften
• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Bereich Altersteilzeit sowie Kurzarbeit wünschenswert
• Erfahrung im Bewerbermanagement sowie in der eigenständigen Steuerung von Recruiting-Prozessen und Vorstellungsgesprächen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Bewerbenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen, idealerweise mit LOGA
• Kenntnisse im Umgang mit Tarifrecht und Tarifverträgen

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien. Eine gezielte Einarbeitung, tarifliche Vergütung (Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld), Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die üblichen Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

SIEPMANN-WERKE GmbH & Co. KG Personalabteilung Emil-Siepmann-Straße 28 59581 Warstein