Personalreferent (m/w/d) (1773)

MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR; Heidelberg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Umfassende Einarbeitung

Persönliche Weiterentwicklung

Gutes Teamklima

Job-Rad Zuschuss

Deutschland-Ticket Zuschuss

Hospitationen in Laborbereichen

Regelmäßige Feedbackgespräche

Hohes Maß an Selbständigkeit

Zusammenfassung

MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR sucht eine motivierte HR-Fachkraft zur eigenverantwortlichen Betreuung eines definierten Bereiches in der Gesamtbandbreite der Personalarbeit.

Sie unterstützen die Personalleitung im Tagesgeschäft und bereiten personalrelevante Vorgänge sorgfältig vor, erstellen Verträge und Änderungen sowie Betriebsratsanhörungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann, sowie mehrjährige

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen, ideal ca. 5 Jahre
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und BetrVG
• Souveräner Umgang mit Abacus HR-Systemen

Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden eines Bereiches
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Überwachung personalrelevanter Vorgänge
• Koordination von Einstellungs- und Austrittsprozessen
• Pflege von Personalstammdaten und -akten; Prozessverbesserung in Abacus

Kenntnisse

Vertraulichkeit

Arbeitsrecht

HR Fachwissen

Kommunikation

MS Office

Deutsch C2

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten, die unser Labor mit ihrem Wissen, ihrer Neugier und ihrem Teamgeist bereichern möchten.

Aufgaben

• In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die Betreuung und eigenverantwortliche Beratung von Mitarbeitenden eines definierten Bereiches in der gesamten Bandbreite der Personalarbeit sowie ganzheitliche Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft.
• Ihre Vielseitigkeit zeigt sich dabei in der eigenständigen und unterschriftsreifen Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller personalrelevanten Vorgänge, wie Vertragsausfertigungen und -änderungen sowie Betriebsratsanhörungen.
• Die Führung anfallender Korrespondenz mit Mitarbeitenden liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
• Ihnen obliegt auch die eigenständige administrative Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen inkl. Zeugniserstellung und die Pflege von Personalstammdaten und -akten. Dabei helfen Sie bei der Weiterentwicklung von Prozessen in unserer HR Software Abacus mit.
• Unterstützung bei der Auf¬bereitung und Analyse von Personalstatistiken (Controlling).

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Im Arbeitsrecht bewegen Sie sich sicher und bringen die nötige Erfahrung mit, arbeitsrechtliche Fragestellungen pragmatisch und lösungsorientiert zu begleiten.
• Sie besitzen mehrjährige, vorzugsweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Personalwesen und haben sich in einer generalistisch geprägten HR-Funktion bewährt.
• Die vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit mit Betriebsräten ist Ihnen aus der Praxis bestens vertraut. Fundierte Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) setzen wir voraus.
• Sie arbeiten selbstständig, treffen fundierte Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich und überzeugen durch Integrität, Diskretion und ein hohes Maß an Verlässlichkeit.
• Als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende agieren Sie souverän, kommunikationsstark (ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift) und lösungsorientiert. Gleichzeitig schätzen Sie die Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
• Mit MS Office arbeiten Sie routiniert und effizient. Erfahrungen mit HR-Systemen, idealerweise Abacus, sind von Vorteil.

Wir schätzen die Erfahrung von Persönlichkeiten, die ihre HR-Expertise über einige Jahre erfolgreich aufgebaut haben, und freuen uns über Bewerbungen qualifizierter Fachkräfte in jeder Karrierephase.

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modern eingerichteten Labor und dynamisch wachsenden Unternehmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsförderung
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung durch die Teamkollegen
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. Job-Rad, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.)
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Hospitationen in den Laborbereichen
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer flachen Hierarchiestruktur