Personalreferent (m/w/d)

ASB Köln e.V.; Köln; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

13. Monatsgehalt

Zuschuss zum Deutschlandticket

Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen im Fitnessclub

Job summary

ASB Köln e.V. sucht einen Mitarbeiter für das Arbeitszeitmanagement und die Verantwortung für die Zeiterfassungssoftware TimeOffice. Zu den Aufgaben gehört die Schulung von Dienstplanern und die Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten.

Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub, 13. Monatsgehalt, Weiterbildungsangebote und viele weitere Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung im Personalbereich.
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Bereitschaft, sich mit neuen Themen vertraut zu machen.
• Vertrautheit mit MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel.

Responsibilities

• Ansprechperson für Anliegen zur Zeiterfassungssoftware TimeOffice.
• Weiterentwicklung der Software und Schulung der Dienstplaner.
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Unterstützung der Teamleitungen.

Skills

Kenntnisse in der Zeiterfassungssoftware

MS Office (Word, Excel)

EDV- und Zahlen-Affinität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Job description

Los geht's | Deine Aufgaben:

Das Arbeitszeitmanagement stellt eine grundlegende Säule in der Personalarbeit dar. Die Verantwortung hierfür macht unsere unternehmensweit eingesetzte Zeiterfassungssoftware TimeOffice zu "deinem Baby". Nebenbei arbeitest du in größeren und kleineren HR-Projekten mit und unterstützt die Teamleitung. Dabei übernimmst du folgenden Aufgaben:

• Ansprechperson (m/w/d) für Anliegen jeglicher Art im Zusammenhang mit unserer Zeiterfassungssoftware TimeOffice
• Weiterentwicklung der Software in enger Zusammenarbeit mit dem Anbieter
• Schulung von Dienstplanern
• Erstellung von für die Dienstplanung benötigten Elementen unter Einbezug von arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
• Mitarbeit bei verschiedensten HR-Projekten: Vom sportlichen Gesundheitstag über spannende Benefits bis zur Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Unterstützung der Teamleitungen beispielsweise in den arbeitsrechtlichen Fragestellungen, im Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz und bei der Auswertung von Personalkennzahlen

3…2…1…meins! | Wir bieten:

• Genieß die interdisziplinäre und abwechslungsreiche Zusammenarbeit in einem äußerst harmonischen und aufgeschlossenen Team
• E Level lang: Bei uns profitierst du von einer gesicherten beruflichen Perspektive in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
• Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• 13. Monatsgehalt im November, damit du deine Liebsten zu Weihnachten reich beschenken kannst
• Falls du das Auto lieber stehen lassen möchtest: Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder Jobrad
• Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitenden
• Sei dabei: bei unserer Firmenfeier oder dem B2Run
• Denk an die Zukunft mit unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Dein Rücken wird es dir danken: Arbeite an einem höhenverstellbaren Schreibtisch
• 2 Liter am Tag: kostenloses Angebot von Wasser, Kaffee, Kakao oder Tee
• Vergünstigte Konditionen im Fitnessclub und bei Urban Sports Club
• Corporate Benefits: Mitarbeitendenrabatte für Events, Shopping und vieles mehr
• Planen Sie Ihre Zukunft flexibel mit unseren Wertkonten (z. B. (Alters-)teilzeit oder Sabbatical)
• Weil jede Minute zählt: Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto
• Du willst dich weiterentwickeln? Nutze unsere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringt dich ans Ziel | Dein Profil:

• Weil du weißt, worauf es ankommt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Deine Berufserfahrung im Personalbereich rundet dein Profil ab
• Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Selbstverständlich ist für dich eine hohe Bereitschaft, dich mit neuen Themen vertraut zu machen
• Mit MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, bist du bestens vertraut
• Deine Persönlichkeit ist geprägt von einer starken EDV- und Zahlen-Affinität

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Bei Fragen kannst du dich gerne an Daniela wenden: 0221 66007-154