Personalreferent (m/w/d)

WILLBRANDT KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Gleitzeitmodell & mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub + Urlaubs- und Weihnach

Corporate Benefits: ÖPNV-Zuschuss, Job

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

WILLBRANDT KG in Hamburg sucht eine/n HR Specialist Payroll & Administration in Teilzeit (15-25 Std./Woche). Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung, betreuen Mitarbeitende und Behörden und pflegen Personalakten.

Zudem optimieren Sie HR-Prozesse und unterstützen Recruiting sowie Schulungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Personalbereich, solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Ausbildung im Personalwesen bzw. Lohn- und Gehaltsabrechnung abgeschlossen.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrener Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen.
• Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Beratung von Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Pflege von Personalstammdaten und -akten, Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Erstellung von Auswertungen.
• Optimierung von HR-Prozessen und eigenständige Übernahme von Projekten.
• Unterstützung im Recruiting und in der Personalentwicklung.

Kenntnisse

Lohnsteuer- und Sozialversicherungs- &

Arbeitsrecht

Kommunikation als Ansprechpartner

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung / Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

html HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Als mittelständisches Unternehmen setzen wir auf kundenspezifische Lösungen, technisch anspruchsvolle Produkte und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

Diese Werte bilden die Grundlage für unsere erfolgreiche und nachhaltige Unternehmensentwicklung. Dank des engagierten und fachkundigen Einsatzes unserer Mitarbeitenden sind wir führend in Herstellung und Vertrieb hochwertiger Gummi- und Kunststoffprodukte.

Unsere Kunden stammen aus nahezu allen Industriezweigen.

Verstärken Sie unser Team in unserem Hauptsitz in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15-25 Std./Woche) als HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d).

Ihr Verantwortungsbereich:

• Entgelt & Sozialversicherung - Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Beratung von Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern; Verantwortung für das gesamte Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen
• HR-Administration - Pflege von Personalstammdaten und -akten, Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Prozesse & Projekte - Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen sowie eigenständige Übernahme von Projekten
• Recruiting & Personalentwicklung - Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie Dokumentation von Unterweisungen und Schulungen

Ihr Profil:

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in, Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung aus dem Personalmanagement.
• Hard-Skills: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Kommunikation: Erfahrene*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• IT-Skills: Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bringen Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen mit.
• Soft Skills: Eigenverantwortung, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits:

• Einarbeitung: Umfassende persönliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
• Flexibilität: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaub und Sonderzahlungen: 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits: Zuschuss zum ÖPNV, Business-Bike, Benefit-Card, vergünstigtes Kantinenessen
• Arbeitsplatz: Moderne, helle und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?