Personalreferent/in (w/m/d)

Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten; Oranienburg; On-site; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

VBL betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Die Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten sucht eine/n Referent/in im Personalreferat zum 01.01.2027. Sie steuern das operative Personalmanagement entlang des Employee-Life-Cycles, beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu personalrelevanten Fragestellungen und gestalten den laufenden Transformationsprozess aktiv mit.

Zu Ihren Aufgaben zählen Recruiting, Arbeitsverträge, Onboarding, Tarif- und Rechtsfragen sowie Personalplanung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Personalmanagement, Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft, Public Management) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Umfassende Kenntnisse im TV-L Tarifrecht und sicherer Umgang mit personalrelevanten Rechtsgrundlagen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie in der Erstellung von Vertragsunterlagen.
• Sehr gute digitale Kompetenzen (MS-Office, insbesondere Excel).
• Ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz, sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Responsibilities

• Recruiting & Auswahl: Ganzheitliche Begleitung von Auswahlverfahren – von der Ausschreibung bis zur Einstellung – in enger Abstimmung mit Führungskräften und Personalvertretungen.
• Arbeitsverhältnisse & Verträge: Rechtssichere Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Führung der Personalakten, Fristenmanagement.
• Onboarding & Betreuung: Begleitung von Neueinstellungen, Beratung zu Arbeitszeit- und Qualifizierungsthemen sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Tarif & Recht: Fundierte Anwendung des TV-L und einschlägiger Rechtsgrundlagen.
• Personalplanung: Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Personalkostenplanung, Controlling und Abwicklung von Arbeitsfördermaßnahmen.

Skills

Personalmanagement

Beratungskompetenz

Digitale Kompetenzen

Excel

Education

Fachhochschulstudium Personalmanagement

Tools

MS Office

Job description

Die Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten sucht zum 01.01.2027, eine/n Referent/in im Personalreferat. Als zentrale Anlaufstelle steuern wir die gesamte Bandbreite des Personalmanagements für unsere sieben Gedenkstätten. Wir suchen eine fachlich versierte Persönlichkeit, die nicht nur Verwaltung betreibt, sondern unseren laufenden Transformationsprozess im Personalbereich mitgestalten möchte.

Die Stelle wird (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen) nach EntgeltgruppeEG11 TV-Lvergütet und ist im Rahmen einer Erprobung zunächst für zwei Jahre befristet. Bei gutem Verlauf und gegenseitigem Wunsch ist eine unbefristete Übernahme fest eingeplant. Die Arbeitszeit ist sowohl im Rahmen einer Vollzeit- als auch einer Teilzeitbeschäftigung (flexibel gestaltbar) möglich. Der Arbeitsort ist Oranienburg.

Die Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten hat ein aufgeschlossenes und höchst engagiertes Team, das sich den wichtigen Aufgaben von Geschichtsaufarbeitung und der Pflege der Erinnerungskultur im Land Brandenburg mit großer persönlicher Motivation widmet. Gleichzeitig bieten wir die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes und verbessern durch interne Regelungen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Sie verantworten als Personalreferent/in das operative Personalmanagement entlang des Employee-Life-Cycles und beraten Führungskräfte sowie Mitarbeitende zu personalrelevanten Fragestellungen. Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie Ihr Handwerk gelernt haben und pragmatisch sowie lösungsorientiert an HR-Themen angehen.

Ihre Aufgaben

• Recruiting & Auswahl: Ganzheitliche Begleitung von Auswahlverfahren – von der Ausschreibung bis zur Einstellung – in enger Abstimmung mit den Führungskräften und den Personalvertretungen.
• Arbeitsverhältnisse & Verträge: Rechtssichere Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Führen der Personalakten sowie ein verlässliches Fristenmanagement.
• Onboarding & Betreuung: Kompetente Begleitung von Neueinstellungen, Beratung der Mitarbeitenden zu Arbeitszeit- und Qualifizierungsthemen sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Tarif & Recht: Fundierte Anwendung des TV-L und der einschlägigen Rechtsgrundlagen.
• Personalplanung: Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Personalkostenplanung, im Controlling sowie bei der Abwicklung von Arbeitsfördermaßnahmen.

Ihre Vorteile

• Sicherheit & Perspektive: Vergütung nach EG11 inkl. Stufenaufstieg, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL) im öffentlichen Dienst.
• Arbeitszeit & Flexibilität: 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember; flexible Arbeitszeitmodelle und Freizeitausgleich für Mehrarbeit.
• Einarbeitung & Arbeitskultur: Eine strukturierte Einarbeitung, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Sinnstiftender Rahmen: Ein Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Verantwortung und echten Gestaltungsmöglichkeiten.

Das bringen Sie mit (Muss)

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium(z. B. Personalmanagement, Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft, Public Management) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Umfassende Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L)und sicherer Umgang mit personalrelevanten Rechtsgrundlagen.
• Praktische mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienstsowie in der Erstellung von Vertragsunterlagen.
• Sehr gute digitale Kompetenzen (MS-Office, insbesondere Excel).
• Ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz, sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Wünschenswert (kein hartes Ausschlusskriterium, aber ein Plus)

• Erfahrung mit Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung in Personalcontrolling/Kennzahlen sowie in der Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Kenntnisse der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen (Personalrat, SBV, Gleichstellung).

Das Stellenangebot richtet sich an alle, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die Stiftung zählt zum öffentlichen Dienst. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und -verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO. Werden die personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt, können Sie nicht im Bewerbungsverfahrens berücksichtigt werden. Die Entscheidungsfindung ist entsprechend Art. 22 DSGVO nicht automatisiert. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten über Sie zu beantragen und bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung bzw. bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter [e-mail]. Außerdem steht Ihnen entsprechend Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, die Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, zu.