Organisation und Koordination des Besuchsdienstes (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Gedenkstätte Deutscher Widerstand sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine Person zur Organisation und Koordination des Besuchsdienstes. Vollzeit, Entgeltgruppe E9a, unbefristet, besetzbar ab 01.01.2027; Teilzeit unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.

Zu den Aufgaben zählen zielgruppengerechte Beratung, Abrechnung freier Mitarbeiter, Erstellung von Übersichten/Statistiken, Mitwirkung bei Haushalts- und Organisationsangelegenheiten sowie Beschaffungsprozesse; Sekretariatsabläufe

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Kenntnisse des Haushaltswesens, v.a. der BHO, der LHO, sowie der jeweiligen Zuwendungsbestimmungen
• Kenntnisse vom Widerstand gegen den Nationalsozialismus

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Besuchsdienstes
• Zielgruppengerechte Beratung von Einzelbesuchern/innen, Lehrern/innen und Multiplikatoren/innen
• Auftragskoordination freier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die historisch politische Bildungsarbeit inkl. Abrechnung
• Erstellung von Übersichten und Statistiken
• Mitwirkung bei Haushalts- und Organisationsangelegenheiten
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Steuerung der Sekretariatsabläufe

Skills

Organisation

Koordination

Beratung Einzelbesucher

Abrechnung freier MA

Statistiken

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Job description

Teil der SenKultGZ ist auch die Stiftung Gedenkstätte Deutscher Widerstand. Zu Ihr gehören die zentralen Orte der Erinnerung an den Widerstand gegen die nationalsozialistische Diktatur in Berlin: Die Gedenkstätte Deutscher Widerstand, die Gedenkstätte Plötzensee, die Gedenkstätte Stille Helden und das Museum Blindenwerkstatt Otto Weidt. Sie sind Orte der Erinnerung, der politischen Bildungsarbeit, des aktiven Lernens, der Dokumentation und der Forschung.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.gdw-berlin.de/home/.

Wir suchen Sie in der Gedenkstätte Deutscher Widerstand zum 01.01.2027, unbefristet, für das Aufgabengebiet:

Organisation und Koordination des Besuchsdienstes (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9a
Vollzeit
Besetzbar ab: 01.01.2027
Befristet bis: unbefristet

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Besuchsdienstes; Zielgruppengerechte Beratung von Einzelbesuchern/innen, Lehrern/innen und Multiplikatoren/innen; Auftragskoordination freier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die historisch politische Bildungsarbeit inkl. Abrechnung; Erstellung von Übersichten und Statistiken; Mitwirkung bei Haushalts- und Organisationsangelegenheiten; Unterstützung bei Beschaffungsprozessen; Steuerung der Sekretariatsabläufe

Ihr Profil

formale Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse des Haushaltswesens, v.a. der BHO, der LHO, sowie der jeweiligen Zuwendungsbestimmungen
• Kenntnisse des TV-L, Kenntnisse im Umgang mit freien Mitarbeitern/innen
• Kenntnisse des Vergabewesens, insbesondere der VOL/UVgO
• Kenntnisse vom Widerstand gegen den Nationalsozialismus

Bewerbungsunterlagen:
Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, ggf. Ernennungsurkunden, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten), Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst)

organisatorische Fragen: Herr Navid Krüger, [e-mail]

fachliche Fragen: Frau Dr. Julia Spohr, [e-mail]

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie bitten, möglichst vollständige Angaben im Bewerbungsformular zu machen. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.