Assistenz der Gedenkstättenleitung (m/w/d).

Gedenkstaettenforum; Nordhausen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora sucht eine Assistenz der Gedenkstättenleitung (m/w/d) in Nordhausen. Die Stelle umfasst Organisation, Verwaltung und die Schnittstelle zu Partner:innen.

Sie arbeiten eng mit der Stiftungsverwaltung zusammen und unterstützen bei der Durchführung von Veranstaltungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene relevante Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Aufgabenfeld
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung der Gedenkstättenleitung und Stiftungsverwaltung
• Organisation des Sekretariats und zentrale Anlaufstelle
• Termin- und Protokollführung
• Vor- und Nachbereitung von Reisen, Sitzungen, Events
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Skills

Verwaltungsfachangestellte/r

Organisationstalent

MS Office

Deutsch/Englisch Kommunikationsfähig

Education

Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office-Paket

Job description

Assistenz der Gedenkstättenleitung (m/w/d).

Bewerbungsfrist

In der Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora ist zum 1. März 2027 die folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz der Gedenkstättenleitung (m/w/d).
Arbeitsort ist die KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora in Nordhausen. Die Vollzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 40 Wochenstunden ist unbefristet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Wer sind wir und was machen wir?
Mittelbau-Dora steht exemplarisch für die Geschichte der KZ-Zwangsarbeit und der Untertageverlagerung von Rüstungsfertigungen im Zweiten Weltkrieg. Mehr als 60.000 Menschen aus nahezu allen Ländern Europas mussten zwischen 1943 und 1945 im KZ Mittelbau-Dora Zwangsarbeit für die deutsche Rüstungsindustrie leisten. Mindestens jeder Dritte von ihnen starb.
Heute ist die KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora ein europäischer Bildungs-, Forschungs- und Gedenkort. Relikte im ehemaligen Lagergelände und im Stollen zeugen von den nationalsozialistischen Verbrechen, aber auch vom wechselvollen Umgang mit der Geschichte nach 1945. Bildungsangebote auf der Basis anwendungsbezogener Forschung und Wechselausstellungen regen zur kritischen Auseinandersetzung mit der Vergangenheit für unsere Gegenwart und Zukunft an.

Was sind Ihre Aufgaben?

Das von Ihnen verantwortete Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Unterstützung der Gedenkstättenleitung und der Stiftungsverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, die Mitgestaltung eines reibungslosen Kommunikations- und Arbeitsablaufes innerhalb der Gedenkstätte und der Stiftung sowie zu externen Partner:innen.

Zu den Schwerpunkten der Tätigkeit gehören insbesondere:

• Organisation des Sekretariats der Gedenkstätte zur Unterstützung der Leitung sowie als Schnitt- und Ansprechstelle für die interne und externe Kommunikation
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben inkl. Haushaltstitelverantwortung
• Filterung und Weiterleitung von sensiblen Informationen und Korrespondenzen
• Terminverwaltung und -koordination
• Protokollführung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Sitzungen, Workshops, öffentlichen Veranstaltungen und Tagungen
• allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Was erwarten wir von Ihnen?

Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum stellenrelevanten Aufgabenfeld, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte:r oder Fachangestellte:r für Bürokommunikation
• einschlägige Berufserfahrungen im stellenrelevanten Aufgabenfeld
• die sichere Beherrschung der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
• hohe Kommunikationsfähigkeit und ein versierter Umgang mit zeitgemäßen tätigkeitsbezogenen Kommunikationsmitteln
• die sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
• Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
• ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität, etwa in Situationen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen oder wechselnden Prioritäten
• ein absolut verlässlicher und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Berufserfahrung im Gedenkstätten- oder Museumsbereich
• Kenntnisse zum öffentlichen Verwaltungs-, Haushalts- und Vergabewesen
• interkulturelle Kompetenz im Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Empathie und Sensibilität im Umgang mit Überlebenden von NS-Verbrechen und ihren Familienangehörigen

Was bieten wir?

Wir bieten die Mitarbeit in einem kompetenten und hoch motivierten Team, ein vielfältiges und praxisgerechtes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und Gleitzeitmodell, ein kollegiales Arbeitsklima, Möglichkeiten zur Realisierung anspruchsvoller Projekte und zur umfassenden Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L gezahlt.

Die Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen sind uns besonders willkommen. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Stiftung bemüht sich in jeder Hinsicht um Diversität. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund und freuen uns über Bewerbungen von People of Color und Menschen mit Migrationsgeschichte.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 7. Dezember 2026 in der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora in Nordhausen in Präsenz stattfinden. Bitte merken Sie sich diesen Termin bereits vor.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jederzeit gern für Rückfragen zur Verfügung.